項目成本管理淺議

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隨著經濟的全球化和競爭的白熾化，成本管理已經成為現(xiàn)代項目管理的核心。項目的成本（項目管理過程中所發(fā)生各種費用的總和）是每一個成功項目經理必須關注的環(huán)節(jié)，如何優(yōu)化資源配置、合理降低項目成本，獲取最大收益，是每一位投資者和項目經理的追求。
　　項目成本管理是指在保證滿足質量、工期等約束的前提下，對項目實施過程中的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的目標，并盡可能地降低成本的一種管理活動。我個人認為，做好項目成本管理工作至少應當做到以下三點：
　　1、搞清程序
　　項目成本管理的主要內容包括：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，項目成本管理流程如圖1所示。

　　項目成本管理的核心在于“成本控制”，成本控制的一般流程如圖2所示。

　　2、把握原則來源：考試大
　　成本控制是一種以項目為對象、以人為主體的管理活動，目的是合理利用人力、物力、財力，降低管理成本，增加項目效益。為此，成本控制的一般原則主要有：
　?。?）目標原則。目標原則是指通過建立一套科學的成本估算與控制的體系，將成本的估算轉化成為可控制的預算（比較的基準）并對其進行控制。它是進行成本控制的前提和基礎，主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結果以及修正目標等內容；
　?。?）集成原則。項目的成本、進度和技術三者密不可分。因此，項目的成本管理絕不可能脫離技術管理和進度管理而獨立存在，而是要對成本、技術、進度三者進行系統(tǒng)的集成管理，不能只單純地對成本進行管理；
　?。?）全面原則。全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工，并與每個人、每個單位的切身利益相關，并不僅僅是經營部門和財務部門的事。項目成本的發(fā)生涉及到項目的每一個過程和每一個環(huán)節(jié)，并且在不同的階段有著不同的重點，管理時應當突出重點； 
　　（4）動態(tài)原則。所謂動態(tài)控制就是在項目管理的過程中，收集成本發(fā)生的實際值，并將其與目標值相比較，分析其趨勢，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則要找出具體原因，采取相應措施。動態(tài)控制是一個不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程；
　　（5）規(guī)避風險。在項目管理過程中，可能會出現(xiàn)決策風險、機制風險、方案變動風險、信用風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種各樣的風險，所有的這些風險最終都會體現(xiàn)成本上面。因此，項目部注意風險的回避、分散以及轉移；
　?。?）節(jié)約原則。節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是在成本控制的過程中經常檢查，查找偏差、通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達到節(jié)約的目的。在應用這一原則時，應當注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
　　3、綜合平衡來源:考試大
　　項目成本管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素，是三者綜合平衡的結果。
　　項目團隊成員是項目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源，是影響項目成功的決定性因素，當然也是項目成本控制中起決定作用的因素，因為所有費用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。對人的管理，主要應當解決三個方面的問題：即動力問題（愿意使用組織選定的方法和工具）、能力問題和環(huán)境問題（創(chuàng)造使用該方法和工具的條件）。
　　方法是指整個對項目費用管理的模式，其中包括目標、要求、規(guī)范、辦法、標準、表格、清單、報告、編碼結構、工作程序、審批流程、人員職責等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。成本控制的方法有很多種，常用的主要有“掙得值”法、偏差控制法和分析表法。這些方法從根本上講，并沒有絕對的好和壞，選擇的關鍵在于看哪一種方法更適合當前的項目需要和團隊長遠發(fā)展的要求?！?
　　工具則是指要建立一套合適的項目成本管理信息化系統(tǒng)。先進的項目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務處理標準化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務處理方法，提高整個項目團隊的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的，成本控制的結構化程度越高，人工管理的成本就越低。
　　項目成本管理是一項實踐性很強的活動。管理的理論和思想，只能告訴我們前進的方向，真正的成本控制能力還需要在實踐中鍛煉提高。