有效預算的五大法則

2012實施全面預算確是一個"浩大工程"，而不是"制定好目標，填幾張預算表那么簡單。

預算的足跡無處不在，即便在橫掃威尼斯電影節(jié)和臺灣金馬獎的電影《桃姐》中。

"你們要花錢一定有你們的理由，但每部電影都有Budget(預算)，總之，一定要'量入為出'，'量入為出'！"影片中劉德華扮演一名電影制片人，他最關心的就是"花多少錢、如何花錢"。

第二次世界大戰(zhàn)中，德國坦克部隊古德里安上將的箴言--"做事不要分散資源"，道出了新項目成功的關鍵。也就是說，要將全部的精力集中在少數(shù)事情上，并且要充分保證它們的實施。

在瞬息萬變的市場上，小到一個人，大到一個世界500強企業(yè)，預算工具的重要性日漸彰顯。

簡言之，預算就是對"未來"的資金、實物及人力等資源的分配，企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，預測未來的現(xiàn)金流量與利潤。

正如著名管理學家戴維o奧利所說，全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

問題的關鍵是，如何將全面預算管理"落地"，實施有效的預算。

"實施全面預算確是一個浩大的工程，而不是制定好目標，填幾張預算表那么簡單。"結合多年的咨詢實踐與項目實施經驗，元年軟件副總經理李彤認為，有效推動全面預算管理，企業(yè)需要在以下五個方面發(fā)力。

一是"一把手"重視。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務單元的公司或集團公司時，作為最高管理者，你會發(fā)現(xiàn)下面都嚷嚷要花錢，伸著無數(shù)雙手等著你審批，而且都說是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金？如何對這些資金進行監(jiān)控？這時候，各級經營者就需要一個管理工具。

實施全面預算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領導和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預算管理必須領導重視，各級領導一把手親自抓、親自管，屬于"一把手"工程。

二是與業(yè)務過程緊密結合。如何防止預算流于形式，預算與執(zhí)行"兩種皮"？最關鍵的就是企業(yè)全面預算管理要與經營過程緊密結合。我們知道，企業(yè)的內外部環(huán)境不斷變化，全面預算應從編制、實施、調整到評價都要做到與企業(yè)各個流程和總體流程相吻合，才能使全面預算達到預期效果。

在預算執(zhí)行中，如果由于市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預算的編制基礎不成立，或者將導致預算執(zhí)行結果產生重大偏差的，企業(yè)可以調整預算。

三是要做到全員參與。全面預算不是對單個部門或個人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

工作中做到"責權明確"，才能使預算成為切實為全體員工精心規(guī)劃的產物，才能有效地促使員工將個人責任與企業(yè)目標相互結合，才能使預算管理機制高效率地運行，真正做到物盡其用、人盡其責、時盡其效、地盡其利。

四是基礎數(shù)據準確完整。實施全面預算管理，要搜集大量的數(shù)據資料，借以確定先進合理的預算目標，使總經理與部門"談"預算時心中有底。

在編制預算前將包括人員、價格、成本、費用、各項技術經濟指標等在內的大量數(shù)據資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業(yè)先進水平比，甚至與國際同行業(yè)先進水平，制定科學的預算標準，分別核定各責任中心各預算項目的預算目標，做到"心中有數(shù)"。

五是需要先進系統(tǒng)的支撐。預算管理應在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財務管理、供應鏈管理融合起來，因而這也需要企業(yè)信息平臺的支持。

很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實施全面預算的初期，發(fā)現(xiàn)數(shù)據處理量激增，原來下屬單位全面的業(yè)務及財務數(shù)據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍，各級人員叫苦連天。這無疑題成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設計開發(fā)信息軟件，減少手工處理數(shù)據量。

經過10余年錘煉，北京元年軟件在全面預算管理解決方案領域積累了三大優(yōu)點：一是專注，二是性價比高，三是擁有較多的專業(yè)的"軟件+咨詢"的專業(yè)顧問。目前，元年預算管理軟件已成為這一細分市場的"領跑者"。