2012信息化全面預(yù)算管理存在三大問題四大看點

2012年，面對全球經(jīng)濟艱難的局面，企業(yè)都把全面預(yù)算管理往縱深推進作為工作的重中之重。無疑，企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)由點及面進入攻堅階段，企業(yè)全面預(yù)算管理信息化進程亟需加速。

實施信息化全面預(yù)算管理注意三大問題

一、全面預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負責(zé)人責(zé)任制。實施全面預(yù)算管理，是強化企業(yè)經(jīng)營管理、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一項長期任務(wù)，因此，必須放在突出位置，成立組織機構(gòu)，明確各單位、各部門的行政主要負責(zé)人是第一責(zé)任人，切實加強領(lǐng)導(dǎo)、著力推進。

二、全面預(yù)算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點。營業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié)，它上承市場調(diào)查與預(yù)測，下至企業(yè)在整個預(yù)算期的經(jīng)營活動計劃，營業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng)，關(guān)系整個預(yù)算的合理性和可行性；成本費用預(yù)算是預(yù)算支出的重點，在收入一定的情況下，成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素，它可以綜合反映企業(yè)管理的水平；現(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全面經(jīng)營活動和諧運行的保證，沒有先進的現(xiàn)金流量預(yù)算，整體預(yù)算管理將成無米之炊。

三、全面預(yù)算要同落實管理制度、提高預(yù)算控制力和約束力相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)是“一切經(jīng)濟活動都必須圍繞企業(yè)目標組織實施”，在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略，實現(xiàn)管理目標。因此，必須圍繞企業(yè)預(yù)算落實管理制度，提高預(yù)算的控制力和約束力；預(yù)算一經(jīng)確定，各部門、各單位均須嚴格執(zhí)行。

實施信息化全面預(yù)算管理存在四大看點

看點一，預(yù)算管理體系建設(shè)開始關(guān)注“有效落實”

許多企業(yè)看似建立了一整套的全面預(yù)算管理體系，但實際上連管理者自身都清楚是有形無核，并沒有真正在企業(yè)中起到管控和績效的作用；往往是編制完了就結(jié)束了，確實事中控制和過程管理。

在企業(yè)開始建立全面預(yù)算管理體系的時候，人們往往過度關(guān)注預(yù)算體系的完美性和準確率，卻忽略了其如果在管理過程中的落實。預(yù)算的執(zhí)行缺少過程控制，存在著隨意性。預(yù)算管理應(yīng)該系統(tǒng)管理、過程管理。執(zhí)行預(yù)算必須納入到預(yù)算管理中去。沒有過程控制，缺乏過程監(jiān)督和分項考核，就可能出現(xiàn)項目費用互相擠占、亂擠成本、超預(yù)算無計劃投資、項目之間經(jīng)濟關(guān)系不清、超實物量支付勞務(wù)費等現(xiàn)象。所以，執(zhí)行預(yù)算過程的管理、監(jiān)督和檢查就顯得十分重要。

2012年，更多企業(yè)一把手開始重視利用全民預(yù)算管理落實過程控制問題，明確董事會和高級管理層的職責(zé)，從根本上避免內(nèi)部控制成為“控下”的工具等弊端，使預(yù)算控制環(huán)境在控制體系中得到完善，并發(fā)揮應(yīng)有的作用。

看點二，預(yù)算管理與網(wǎng)上報銷逐漸融合

對大多數(shù)企業(yè)來說，做好預(yù)算的中間過程管控是最難的。以往的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)往往和OA混雜在一起，只是一個單獨的流程，但是這實際上是一個誤區(qū)。在全面預(yù)算管理的大背景之下，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實際上可以成為實現(xiàn)全面預(yù)算管理過程管理中極其有效的管理工具。

在網(wǎng)上報銷和全面預(yù)算管理有機結(jié)合后，預(yù)算編制的數(shù)據(jù)能夠融入企業(yè)日常運營并使之實現(xiàn)對資金、費用的有效控制。更重要的是，預(yù)算管理越來越成為企業(yè)日常管理的工具并成為企業(yè)文化必不可少的一部分。

看點三，市場迫切呼喚高性價比全面預(yù)算管理軟件

國外軟件由于產(chǎn)品費用、前期實施費用、后期服務(wù)升級費用較高，其主要占據(jù)已實施了國外ERP產(chǎn)品的外資企業(yè)和世界500強企業(yè)等高端市場份額，而大部分國內(nèi)企業(yè)無力承擔(dān)動輒幾百萬的大開銷。很多企業(yè)只看到國外軟件的知名度而沒有考慮其在成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個性化制定、后期升級及維護成本等方面的問題，導(dǎo)致企業(yè)在信息化過程中遇到麻煩。比如，有些企業(yè)在后期升級維護過程中，承擔(dān)不起昂貴的費用，最終導(dǎo)致軟件無法適合企業(yè)的應(yīng)用。

本土全面預(yù)算管理軟件的份額正在逐步超過國外同類軟件，其中，東華厚盾的全面預(yù)算管理軟件在易用性和高性價比層面有著獨特的優(yōu)勢。東華厚盾作為國內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商（國內(nèi)排名前二），在為全球性大型企業(yè)實施全面預(yù)算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題，學(xué)習(xí)、借鑒國外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題。東華厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)在國內(nèi)的市場及應(yīng)用情況，得到了用戶的肯定。

山東鋼鐵集團有限公司（以下簡稱山鋼集團）由山東省國資委以其所擁有的濟鋼集團有限公、萊蕪鋼鐵集團有限公司、山東省冶金工業(yè)總公司所屬企業(yè)（單位）國有產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)成立，是省屬規(guī)模最大國有獨資公司。山東鋼鐵集團有限公司在考察了眾多全面預(yù)算管理軟件后，還是選擇了本土軟件東華厚盾全面預(yù)算管理軟件，該公司事后評價說，“我們最終選擇了性價比高、靈活性強、適用面廣的東華厚盾全面預(yù)算管理軟件，適合自己的就是最好的。”

看點四，績效管理不能再濫竽充數(shù)

多少年來，企業(yè)家和管理界的人士，都在尋求解決績效和績效考核的問題，提出了許多不同的觀點，嘗試了許多不同的方法，而且有些方法確實取得了不錯的效果。但是，如何不斷提高員工的績效，如何公正客觀地評價員工，如何有效地運用考核的結(jié)果等方面，仍然面臨著數(shù)不清的問題。