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OA辦公軟件的費(fèi)控管理實施規(guī)劃

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OA辦公軟件的費(fèi)控管理實施規(guī)劃
  • 費(fèi)控管理系統(tǒng)實施的工作計劃書：
以10月下旬啟動項目為例，預(yù)期在3月中旬完成試點區(qū)域上線驗收。
  1. 費(fèi)控管理實施工作任務(wù)書
序號 階段 任務(wù) 完成目標(biāo) 供應(yīng)商角色 客戶方角色 時間規(guī)劃 項目交付成果及文檔
1 項目準(zhǔn)備工作 項目小組前期溝通 確認(rèn)工作實施范圍
制定項目計劃
成立項目小組		 辦公OA對實施范圍給出建議，并且根據(jù)情況制定；制定項目計劃；成立乙方項目小組 根據(jù)集團(tuán)情況做出調(diào)整，確認(rèn)一期實施公司范圍；對項目計劃給出建議和參考；成立甲方項目小組 0.5周 《項目實施準(zhǔn)備工作確認(rèn)書》
《項目實施計劃》
資料收集 收集項目組成員名單與資料,梳理組織架構(gòu)體系,費(fèi)用管理制度、費(fèi)控相關(guān)流程，等調(diào)研問卷制作發(fā)放 將項目實施要求告知乙方，根據(jù)咨詢管理體系，咨詢顧問制定人力資源調(diào)研表格，費(fèi)控應(yīng)用調(diào)研表格，根據(jù)公司成功案例將行業(yè)經(jīng)驗當(dāng)作咨詢借簽提供。 需將公司項目小組成員名單提交給乙方，相關(guān)部門配合調(diào)研并進(jìn)行表格填寫，根據(jù)調(diào)研表格要求填寫或選擇符合自己業(yè)務(wù)需求的流程、相關(guān)制度文檔、報表等 甲方項目小組成員名單與崗位職責(zé)
《組織架構(gòu)調(diào)研問卷》
《費(fèi)控流程調(diào)研問卷》
《其他調(diào)研問卷》
高層溝通 通過高層領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)在項目開展過程中，各個部門的關(guān)系。建立計劃與現(xiàn)實實現(xiàn)的比較體系和衡量標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)防客戶需求與原定計劃的偏離 建立體系文件、
協(xié)助華聯(lián)綜超完成信息化工作準(zhǔn)則、提出華聯(lián)綜超需要高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的內(nèi)容		 協(xié)同辦公系統(tǒng)建立完善的信息工作準(zhǔn)則、明確項目小組在集團(tuán)所處的地位和權(quán)利、充分調(diào)動各個部門來配合信息小組來完成整個集團(tuán)的需求體系梳理及搭建。 預(yù)期與現(xiàn)實之間的衡量標(biāo)準(zhǔn)體系文件。
 《項目差異分析報告》
2 需求調(diào)研工作 用戶訪談 與各個部門關(guān)鍵用戶進(jìn)行訪談；訪談結(jié)果梳理并匯總 組織咨詢顧問對各個版塊的關(guān)鍵用戶進(jìn)行用戶訪談，達(dá)到引導(dǎo)需求、梳理需求、確認(rèn)需求的流程；對訪談結(jié)果整理、匯總、梳理、確認(rèn)并最終形成需求。 安排關(guān)鍵用戶配合泛普OA軟件實施顧問進(jìn)行用戶訪談并填寫訪談問卷；安排關(guān)鍵用戶和各公司領(lǐng)導(dǎo)對需求文檔做最終確認(rèn) 3周 《訪談記錄表》
《功能需求調(diào)研報告》
《客戶需求說明書》
異構(gòu)系統(tǒng)廠家訪談 針對需要與費(fèi)控系統(tǒng)對接的異構(gòu)系統(tǒng)（新中大、財務(wù)公司系統(tǒng)），與相應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商及需方三方溝通，明確開發(fā)需求、3方工作內(nèi)容 泛普OA系統(tǒng)與客戶方明確需求，確認(rèn)開發(fā)工作需要異系統(tǒng)廠家給予的配合，并形成最終開發(fā)需求 協(xié)調(diào)異構(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行訪談溝通，并給予必要的人員、技術(shù)、方案支持 《訪談記錄表》
《功能需求調(diào)研報告》
《二次開發(fā)需求說明書》
階段會議 召開項目階段會議，總結(jié)調(diào)研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 召開項目會議，并對前段時間工作做出總結(jié) 準(zhǔn)備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議，對會議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 會議紀(jì)要
3 方案設(shè)計階段 整體實施方案的形成 收集各版塊實施方案并整形整體實施方案；梳理實施、開發(fā)方案并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 將各地各版塊方案匯總；對初稿進(jìn)行梳理、優(yōu)化，并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)實施方案 參與方案的討論、調(diào)整、定型；需要配合泛普OA軟件項目實施上報項目方案；需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極配合方案的確認(rèn)工作 1周 《項目實施方案》
《二次開發(fā)方案》
發(fā)布：2025-08-14 20:32    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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