泛普軟件項目驗收

蘇州XX協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)驗收報告

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1	2012年3月1日	V1.0	無	新建文件

蘇州XX科技有限公司
項目驗收報告

第一部分項目概述

本項目軟件使用版本泛普軟件泛普OA系統(tǒng)8.6
本軟件系統(tǒng)目前的功能應用有：門戶管理、知識管理、流程管理。

項目成員：
蘇州XX項目組
伊德爾：蘇州XX項目經理
許嘉耀：蘇州XX系統(tǒng)管理員，主要負責XX內部資源的協(xié)調和項目推廣；
趙利斌：蘇州XX項目成員，負責具體實施工作；
泛微項目組
王少崗：泛微項目經理，主要負責項目的實施、培訓以及項目的協(xié)調；
肖鋒：泛微技術人員，負責參與項目系統(tǒng)實施；

第二部分實施階段任務完成情況

蘇州XX協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)在2012年02月16日上線試運行，在蘇州XX項目組的積極努力下，在泛微項目組的密切支持下，XX協(xié)同辦公系統(tǒng)完成了工作流程管理、知識庫管理、門戶管理的功能，并穩(wěn)定運轉。
整個項目實施過程包括：調研服務、系統(tǒng)安裝調試、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)測試調試、用戶培訓、試運行調試、系統(tǒng)正常運行；
各個階段完成情況如下：

調研服務：

調研服務階段——于2011年5月4日開始，于2011年8月2日結束；

系統(tǒng)安裝調試：

系統(tǒng)安裝調試——于2011年8月25日完成；

系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)測試調試

系統(tǒng)搭建——于2011年11月22日開始，于2012年1月6日結束；
系統(tǒng)測試——項目組測試 2011年12月13日開始，于2012年12月15日結束；
部門內部測試2012年12月21日開始，于2012年12月28日結束；
系統(tǒng)搭建，該過程由蘇州XX的OA管理員和泛微實施人員共同完成，按照調研服務階段確認的調研方案完成，在蘇州XX項目成員的全力支持和配合下進行，此階段已經全部完成；
在后期試用、調試階段實施過程中，主要是由蘇州XXIT部門的OA管理員，在泛微實施工程師的協(xié)助下，進行了系統(tǒng)的內部實施和推廣，取得了比較好的效果，泛微會協(xié)助蘇州XX后續(xù)系統(tǒng)的深化和調整，OA管理員同時需要不斷自我學習和練習，提高系統(tǒng)維護能力。

用戶培訓：

OA專員培訓：2011/12/21 OA流程培訓
2012/1/4——2012/1/5 知識管理培訓
用戶培訓：高層管理人員培訓 2012/2/13
普通用戶培訓 2012/2/14（共兩場）

試運行：

試運行——于2012年1月6日開始，于2012年2月12日結束；
該過程主要是XX各部門人員熟悉系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行調整，使之符合XX的實際使用情況。

系統(tǒng)正常運行：

系統(tǒng)正常運行——于2012年2月16日開始，目前系統(tǒng)運行正常。

第三部分項目實施具體驗收情況

XX自動化辦公項目工作流程管理、知識庫管理、門戶管理的具體實施驗收情況，請查看下列文件：

《蘇州XX協(xié)同辦公項目-流程管理驗收報告V1.0》
《蘇州XX協(xié)同辦公項目-知識管理驗收報告V1.0》
《蘇州XX協(xié)同辦公項目-門戶管理驗收報告V1.0》

第四部分項目成果

系統(tǒng)已安裝了泛普OA系統(tǒng)的功能模塊，包括：信息門戶、知識管理平臺、流程管理平臺，并且全部實現(xiàn)了各模塊功能，展現(xiàn)如下：

集團門戶
個人門戶
流程管理-新建流程
流程管理-辦結事宜
報表查看
知識管理—— 我的知識
知識管理——XX文檔

第五部分項目總結驗收

本項目的實施服務已經完成結束。
同時XX在后期的使用方面，泛微將提供相應的技術支持，協(xié)助使協(xié)同管理平臺在整個XX運作良好。謝謝實施工作中XX項目人員的積極配合！

第六部分項目驗收后工作推進

在項目驗收后，項目組還需要推進完成以下主要工作：泛微要繼續(xù)為系統(tǒng)在XX的穩(wěn)定運行提供及時的響應支持服務。

項目驗收簽字：
甲方：蘇州XX科技有限公司                乙方：泛普軟件

授權代表簽字/蓋章：                            授權代表簽字/蓋章：

日期：                                        日期：

發(fā)布：2006-04-12 15:07 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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