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流程是企業(yè)運作的核心,知識管理需要緊密和流程相結合才能夠更好地發(fā)揮價值,實現以知識管理深化業(yè)務流程的目標。從這個角度看,業(yè)務流程管理水平的發(fā)展階段來看,基本上可以分為以下幾個階段:
· 規(guī)范化流程階段:流程本身被作為企業(yè)核心知識被管理。通過形成規(guī)范的流程圖,界定流程責任、明晰流程流轉表單等一系列工作來達成工作目標。
· 電子化流程階段:在規(guī)范化流程的基礎上,實現IT支撐下的流程在線運作,以IT手段來固化流程。如業(yè)務支撐系統(tǒng)對業(yè)務流程的固化;管理支撐系統(tǒng)對某些管理類流程的固化。
· 知識化流程階段:無論是規(guī)范化流程階段,還是電子化流程階段,對流程運作各環(huán)節(jié)中的知識并沒有實現充分的管理和應用,如流程中每個活動環(huán)節(jié),應該需要引用到哪些章程/制度/規(guī)范,應該需要應用到哪些經驗/案例/模板,應該需要從業(yè)務支撐中整合和分析哪些數據等等,都缺少梳理。這造成了“流程”和“知識”處于相對脫節(jié)的狀況,造成的后果是:一方面使流程效率效果難以進一步提高,另一方面也使流程中的知識沉淀難以體系化。
對于很多企業(yè)來說,在規(guī)范化和電子化流程方面已經作了大量工作,并取得了豐富的成果,這也為知識化流程工作奠定了良好的基礎。而同時,通過知識化流程,可以在更高程度上實現業(yè)務導向的知識梳理和流程優(yōu)化,為提升流程水平、進一步夯實管理基礎提供有力支持。
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