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為什么企業(yè)要使用專業(yè)公司的CRM系統(tǒng)
CRM系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本通常會比期望的多得多,這里介紹“為什么企業(yè)會決定自己開發(fā)CRM”的原因,說明下為什么企業(yè)要使用專業(yè)公司的CRM系統(tǒng)。
一、業(yè)務(wù)模式是獨特的,因此CRM也應(yīng)該是這樣
在理論上,圍繞公司的具體需求自己來構(gòu)建解決方案聽起來很好,但事實上,這些項目通常比預(yù)期要花費更多的時間和金錢。成熟的CRM供應(yīng)商能夠根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求來定制軟件,以圍繞您獨特的銷售流程構(gòu)建功能。此外,一些優(yōu)秀的CRM還提供了相當?shù)臄U展能力,這甚至能夠?qū)崿F(xiàn)您未來的需求。所以,您只需要找到一個合格的、能夠理解和實現(xiàn)您獨特需求的供應(yīng)商就可以了。
二、自己開發(fā)的CRM沒有用戶數(shù)限制,性價比高
雖然自己開發(fā)的CRM能夠避免支付額外的用戶許可費用,但這幾乎不會構(gòu)成成本優(yōu)勢。
1、維護和更新您現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)好了自己的CRM,但這并不代表結(jié)束,您還需要面對以下問題:服務(wù)器環(huán)境會經(jīng)常發(fā)生變化;兼容性也是一個問題;數(shù)據(jù)似乎在哪里出錯了;公司很可能會擴展或改變業(yè)務(wù)模式;您需要刪除、調(diào)整或添加一些功能;軟件的技術(shù)框架也可能變得陳舊,所以您需要經(jīng)常維護一個技術(shù)團隊的支出,這些經(jīng)常性的巨大開支可能會變得難以忍受。
2、軟件故障(BUG)是軟件就有BUG。CRM供應(yīng)商會在上線前進行廣泛的測試以解決任何錯誤或問題。相比之下,自己開發(fā)的CRM系統(tǒng)同樣會有諸多缺陷,但是由于缺乏專業(yè)的測試流程和足夠的應(yīng)用范圍,這些缺陷往往更多,更難以發(fā)現(xiàn)。這些錯誤經(jīng)常會影響工作甚至造成數(shù)據(jù)丟失,并最終抑制員工的生產(chǎn)力和效率。
3、員工您節(jié)約了用戶許可費和每年的服務(wù)費,但這些能抵消您必須支付的技術(shù)人員薪水嗎?因為您必須保持長期的雇傭關(guān)系來處理任何更新或問題,而人工成本正在變得越來越大。
4、上線時間從零開始構(gòu)建CRM顯然要比購買成熟的CRM花費更長的時間。在等待建立CRM的過程中,您也需要計算這段時間內(nèi)的效率損失成本。
5、您將如何培訓來確保您的CRM被您的團隊有效采用?您是否需要花費額外的開發(fā)成本來創(chuàng)建直觀的操作界面,并準備個性化的培訓材料,以使軟件能夠成功的被銷售團隊使用。
請考慮以上自己開發(fā)CRM時相關(guān)的成本驅(qū)動因素,這些往往是被忽視的。
三、需要與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容
保持整體的客戶視圖并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步至關(guān)重要。但是,選擇一個能夠提供一體化的CRM、同時提供定制開發(fā)服務(wù)和開放式API的CRM供應(yīng)商,比在異構(gòu)系統(tǒng)之間建立單獨的集成要好。這不僅使您可以輕松地在不斷增長的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中連接各個點,而且還省去了隨著時間推移必須更新每個信息孤島的麻煩。
四、管理和銷售過程非常復(fù)雜
但如果由于銷售過程的復(fù)雜和臃腫影響到效率甚至成功率時,您可能就需要重新梳理您的業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在,您有機會與一個有著業(yè)務(wù)深厚沉淀的CRM供應(yīng)商合作,幫助您簡化日常工作流程,從而使整個銷售團隊受益。
CRM系統(tǒng)的銷售過程管理靈活且強大,管理員可以自定義任務(wù)和不同部門和員工的權(quán)限,并支持多人協(xié)同的銷售流程。從我們得到的反饋來看,70%的客戶認為CRM對其銷售流程的結(jié)構(gòu)和有效性產(chǎn)生了重大影響。
五、自己開發(fā)的CRM可能更容易使用
如果你想讓你的CRM更容易使用,比如銷售人員可以不費吹灰之力地用移動設(shè)備來查詢和創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),你就需要創(chuàng)建一個本地移動應(yīng)用程序來配合你的CRM。當然,這需要將近兩倍的時間、金錢和努力——眾所周知,開發(fā)移動App的成本更高。
泛普軟件CRM旨在提高現(xiàn)場銷售團隊的生產(chǎn)效率,并且泛普軟件CRM通常擁有直觀的界面和較小的學習曲線,并且有豐富的培訓材料,這些都確保銷售人員可以更快掌握CRM的使用。
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