OA設計

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　　OA系統(tǒng)已經是我國企業(yè)管理中最為普及以及成熟的應用系統(tǒng), 是企業(yè)一種新型辦公方式。為進一步提高企業(yè)行政辦公的規(guī)范性和標準性以及工作效率, 設計一套適合本單位的辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代化辦公的基本要求。

　　一、那么OA廠商一般在設計OA系統(tǒng)的時候主要從哪些方面來進行設計呢?

　　1、團隊溝通協(xié)作

　　提供企事業(yè)單位各級領導、管理人員與廣大職工人與人之間、團隊與團隊之間多種溝通渠道。延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請示匯報、指示、約見、留言等。

　　2、信息協(xié)同

　　追求在企事業(yè)單位范圍內各種信息的一次錄入重復利用，將分散的信息關聯(lián)組織起來，從海量信息中找出價值信息。以文檔中心、知識庫為基礎，不斷沉淀與分享全部員工的技術、業(yè)務知識與經驗。

　　3、 流程協(xié)同

　　把企事業(yè)單位中各種跨地域、跨組織、跨應用流程及人員相關、業(yè)務相關流程進行連接、嵌套、整合，構造一個完整的流程體系。實現(xiàn)單位以及下屬分公司之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、ERP整合的跨應用流程的來回跳轉、嵌套。

　　4、事務協(xié)同

　　尊重用戶日常工作習慣，以具體的某項工作事務為中心組織各項功能，加強諸多功能之間的聯(lián)動，使用戶專心于事務本身而不用考慮功能使用。各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內、手機短信、電子郵件等多種方式。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)是如何體現(xiàn)多方面的設計呢?

　　1、流程管理

　　泛普OA在系統(tǒng)內完成單位內部和對外流程的起草，審批，發(fā)布，存檔，查詢等處理，包括內部審批流，請假，用車，會議室審批等，可上傳圖片或文件。在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件、填寫意見、執(zhí)行否決等操作。OA系統(tǒng)減少了人力成本，管理人員可實時監(jiān)督催辦系統(tǒng)內正在流轉的各類文件;OA系統(tǒng)可實現(xiàn)檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

　　2、門戶管理

　　用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領導講話、通知等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發(fā)布管理文檔內容。

　　3、手機APP

　　OA系統(tǒng)上的功能如公告、通知管理、新聞、工作流、工作計劃、通訊錄、日程等app功能在手機app上也是可以實現(xiàn)的，讓用戶可以更方便更靈活的辦公，隨時隨地通過手機OA查閱企業(yè)內新的新聞和通知公告，對待辦工作進行實時審批，管理自己的日程安排等

　　以上這幾點只是簡單的闡述泛普OA系統(tǒng)當中的核心功能，而且企業(yè)不同角色會有不同的訴求，而泛普OA的設計理念也可以一步步解決用戶的訴求，從簡單的管理到個性化開發(fā)，為的是真正幫助企業(yè)實現(xiàn)能全方位提高工作效率。