oa辦公軟件設計

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著信息化建設受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設計原則由此也愈受關注。

　　國內OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統(tǒng)的九大設計原則：

　　1.整體性系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。

　　oa辦公自動化系統(tǒng)的整體設計很重要，應為它能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，標準化程度高。還有系統(tǒng)采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品。

　　2.先進性軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品。

　　3.規(guī)范性遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。

　　一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準，以及系統(tǒng)提供對各類事務處理要有高效性。

　　4.高效性系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。

　　5.安全可靠性采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

　　6.擴展性由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。

　　7.適應性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

　　8.易用性系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。

　　9.OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

　　如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設計原則是一個重要的評判標準。優(yōu)秀的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用