oa辦公系統(tǒng)設計文檔

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 　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　OA辦公系統(tǒng)的好處。

　?、偬岣吡斯ぷ餍省?/p>

　?、贠A提供了很好的信息流處理平臺。

　　不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本;提高信息資源流轉效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應用價值，提供最好的決策支持和企業(yè)數據資料庫。

　?、酃ぷ髁髯兊煤唵?、高效。

　　可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　④避免人為因素，實現了管理的規(guī)范、無私、科學。

　?、萏峁┢降然咏涣髌脚_，增加團隊協(xié)作溝通能力。

　　不同職責的職員，對于系統(tǒng)操縱的權限應該是不同的。優(yōu)秀的OA辦公自動化系統(tǒng)，這是最基本的功能?？梢詫?ldquo;組”進行權限分配。任何系統(tǒng)都離不開權限管理，有一個好的權限管理模塊，不僅使我們的系統(tǒng)操縱自如，管理利便，也為系統(tǒng)添加亮點。對于一個大企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)來說，假如要求管理員為其下員工一一分配系統(tǒng)操縱權限的話，是件耗時且不夠利便的事情。

　　傳統(tǒng)OA辦公自動化系統(tǒng)中，存在著兩種權限管理，其一是功能權限的管理，而另外一種則是資源權限的管理，在不同系統(tǒng)之間，功能權限是可以重用的，而資源權限則不能。權限管理系統(tǒng)應該是可擴展的。它應該可以加入到任何帶有權限管理功能的系統(tǒng)中。就像是組件一樣的可以被不斷的重用，而不是每開發(fā)一套管理系統(tǒng)，就要針對權限管理部門進行重新開發(fā)。

　　1、權限動作

　　在系統(tǒng)中，權限通過模塊+動作來產生，模塊就是整個系統(tǒng)中的一個子模塊，可能對應一個菜單，動作也就是整個模塊中(在B/S系統(tǒng)中也就是一個頁面的所有操縱，好比“瀏覽、添加、修改、刪除”等)。將模塊與之組合可以產生此模塊下的所有權限。

　　2、權限組

　　為了更利便的權限的管理，另將一個模塊下的所有權限組合一起，組成一個“權限組”，也就是一個模塊管理權限，包括所有基本權限操縱。好比一個權限組(用戶管理)，包括用戶的瀏覽、添加、刪除、修改、審核等操縱權限，一個權限組也是一個權限。

　　3、角色

　　權限的集合，角色與角色之間屬于平級關系，可以將基本權限或權限組添加到一個角色中，用于利便權限的分配。

　　4、用戶組

　　將某一類型的人、具有相同特征人組合一起的集合體。通過對組授予權限(角色)，快速使一類人具有相同的權限，來簡化對用戶授予權限的繁瑣性、耗時性。用戶組的劃分，可以按職位、項目或其它來實現。用戶可以屬于某一個組或多個組。