會計師事務所如何實現信息化
當前,以互聯網、物聯網、云計算、大數據和人工智能等為代表的現代信息技術創(chuàng)新發(fā)展及迅速應用,深刻影響了人們的生產和生活方式,對全球經濟活動和運行機制產生重大影響,信息化已成為經濟社會發(fā)展的新動力,加速了商業(yè)模式和業(yè)務形態(tài)創(chuàng)新。
一、會計師事務所現狀
1、一行業(yè)信息化基礎不斷完善,支撐作用顯著提升。制定了統一的協同辦公系統架構,為實現行業(yè)協會之間的公文交換和數據共享奠定了基礎。通過對現有行業(yè)管理信息系統的功能與技術評估,中注協組織提出了升級改造的技術優(yōu)化方案。
部分會計師事務所根據業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略目標,優(yōu)化了信息化架構,逐步整合內部眾多的信息系統。數據治理興起,圍繞數據資產管理和消除數據孤島開展了探索實踐。
2、行業(yè)管理服務信息化持續(xù)完善,功能流程明顯優(yōu)化。中注協和地方注協建設的門戶網站,成為行業(yè)宣傳窗口。每年對行業(yè)管理信息系統(二期)的各子系統功能進行優(yōu)化完善,考試管理、注冊管理、繼續(xù)教育、業(yè)務監(jiān)管和行業(yè)財務實現信息化。
實現了注冊會計師考試從報名、資格審核、繳費、考試到成績查詢的全流程線上辦理?;诮y一基礎架構,中注協和23家地方注協基本完成注協機關協同辦公系統建設。行業(yè)信息系統達到國家網絡安全等級保護三級要求,保障了行業(yè)數據和系統運行的安全。
3、會計師事務所信息化穩(wěn)步推進,部分領域邁出新步伐。全國42%的會計師事務所不同程度地開展了審計作業(yè)系統建設,尤其是92.1的大型會計師事務所應用了審計作業(yè)系統。會計師事務所內部管理和項目管理信息化建設穩(wěn)步推進,75.6的大型會計師事務所在日常工作中采用了內部管理和項目管理信息系統。
部分會計師事務所圍繞審計作業(yè)中高頻率、高重復性的審計業(yè)務,建設了不同功能的共享中心,提升了執(zhí)業(yè)效率。法律法規(guī)和經濟數據等行業(yè)信息服務體系不斷優(yōu)化。部分大型會計師事務所已經利用大數據、人工智能、云計算和區(qū)塊鏈等前沿信息技術開展機器人流程自動化(RPA)和無人機監(jiān)盤等探索應用,信息化建設邁出新步伐。
二、會計事務如何實現信息化
1、為應對信息化對注冊會計師行業(yè)發(fā)展帶來的新機遇和新挑戰(zhàn),創(chuàng)新行業(yè)發(fā)展模式,破解行業(yè)發(fā)展難題,推進行業(yè)跨越式發(fā)展,在全面分析行業(yè)面臨的發(fā)展形勢和機遇的基礎上,越來越多的事務所確定實施信息化戰(zhàn)略,全面推進行業(yè)信息化建設。
2、注冊會計師行業(yè)信息化發(fā)展目標,就是利用信息技術創(chuàng)新成果,形成以信息化設施為基礎,以數據資源為核心,以技術支持和安全管理為保障,打造互聯化、移動化、智能化的注冊會計師行業(yè)信息化體系,用現代信息技術全面裝備注冊會計師行業(yè)。
3、信息化建設要考慮人才和資金的配置。加快人才培養(yǎng),提高信息技術知識在資格前教育、行業(yè)繼續(xù)教育、領軍人才培養(yǎng)中的比重,重視培養(yǎng)和引進具有財務審計、信息系統審計、大數據分析等技能的復合型人才,滿足信息化環(huán)境下對新型人才的需求。合理分配資金,選擇云計算服務模式,減輕資金壓力。
4、針對近年來中小型會計師事務所整體生命周期短的問題研究發(fā)現,其人員與時間維度的效益,知識的儲備,客戶的滿意度,這三個核心要素的表現不足直接影響了中小型會計師事務所的發(fā)展。泛普軟件為眾多大中小型事務所提供信息化解決方案,經過大量的事務所實施案例,總結出會計師事務所信息化整體解決方案是包括客戶管理、合同管理、項目管理、報告管理的集成化、一體化的信息系統。
泛普軟件針對事務所行業(yè)解決方案,針對中小型會計師事務所人均效益低的問題,提出利用流程優(yōu)化的方法來改善人均效益低的問題。針對目前大部分中小型會計師事務所欠缺的文檔知識儲備及借鑒價值缺失的問題,采用工具對文檔體系進行優(yōu)化建模,并在流程優(yōu)化的過程中嚴格規(guī)范知識文檔產出,解決了目前管理流程中知識儲備欠缺的問題。同時,泛普軟件提出基于客戶、合同簽訂、立項、報告等階段的全生命周期項目流程管理方法,用工具進行建模描述,目標為使項目組織、人員效率得到改善,規(guī)范流程執(zhí)行中的知識文檔的產出并為進一步的流程自動化提供參考。
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