實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

　　企業(yè)資源計(jì)劃即ERP，由美國(guó)Gartner Group公司于1990年提出的，它是企業(yè)制造資源計(jì)劃的第二代資源計(jì)劃軟件和系統(tǒng)，它除了原先已有的生產(chǎn)資源的計(jì)劃、產(chǎn)品制造、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購(gòu)的功用外，又新添加了業(yè)務(wù)流程、實(shí)驗(yàn)室、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理以及企業(yè)自身的產(chǎn)品存貨，分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國(guó)企業(yè)在引進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)之后，ERP軟件的含義在我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展，即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應(yīng)鏈的管理思想，它本身是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運(yùn)行的一種管理平臺(tái)。

　　一、ERP軟件在使用過(guò)程中存在的問題

　　1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

　　我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定，同時(shí)在此基礎(chǔ)上擁有了完善的財(cái)務(wù)管理制度，使得財(cái)務(wù)管理變得規(guī)范化。而對(duì)于國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務(wù)方面，對(duì)于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性和時(shí)間上的滯后性，同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展時(shí)間較短，對(duì)于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當(dāng)合理的方法，相對(duì)于使用了 erp系統(tǒng)的國(guó)外企業(yè)而言，管理基礎(chǔ)薄弱。

　　2、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系尷尬

　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)方面的功能是非常健全的，但缺點(diǎn)是它只能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財(cái)務(wù)管理模塊，會(huì)計(jì)核算模塊，同時(shí)還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理模塊，而在此時(shí)ERP軟件的啟用，會(huì)牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財(cái)務(wù)軟件以及報(bào)表憑證轉(zhuǎn)移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)，而這種大量信息的轉(zhuǎn)移，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。

　　3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足

　　相較于以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)人員而言，ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的滯后性，使得財(cái)務(wù)人員在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)不能得到新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的填充，使得財(cái)務(wù)人員自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理理念的理解滯后，對(duì)于知識(shí)的掌握不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，不能使自身的知識(shí)和技術(shù)適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

　　4、財(cái)務(wù)制度不符

　　ERP軟件在我國(guó)發(fā)展的20多年間，我國(guó)企業(yè)對(duì)于ERP軟件的需求也在逐漸增長(zhǎng)，而在此環(huán)境下國(guó)內(nèi)許多ERP軟件也應(yīng)運(yùn)而生，與此同時(shí)國(guó)外ERP軟件也看中了中國(guó)市場(chǎng)的巨大前景，在雙方爭(zhēng)奪中國(guó)市場(chǎng)的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于國(guó)外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對(duì)照國(guó)外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗(yàn)，不考慮實(shí)際情況從而使得ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果與想象中的結(jié)果不同。

　　二、實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

　　1、擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

　　ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

　　2、突出財(cái)務(wù)管理的整體性

　　ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

　　3、使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合

　　ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

　　4、細(xì)化了成本核算

　　細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

　　盡管ERP系統(tǒng)在我國(guó)20多年的發(fā)展歷程當(dāng)中喜憂參半，但ERP系統(tǒng)在我國(guó)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中只要能夠適應(yīng)我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境，將自身改變?yōu)楦N合我國(guó)企業(yè)使用的軟件，一定會(huì)在未來(lái)發(fā)展道路上走得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，更加穩(wěn)健，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2022-08-18 12:13 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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