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如何建設財務ERP系統(tǒng)
ERP財務軟件是什么?ERP財務軟件使用的范圍主要有,在建立ERP管理系統(tǒng)中或者是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,少不了會計財務的管控,同時財會要操作到的軟件就有ERP財務軟件,一個企業(yè)的正常運行少不了財務的正常管控,所以一個ERP財務軟件對企業(yè)的管理流程起著很重要的作用
一、如何解決財務erp系統(tǒng)矛盾
企業(yè)的發(fā)展會帶來多個矛盾,在需求和預算之間,以哪個要點為核心要根據企業(yè)的實際情況來決定,并且是可以發(fā)生不斷改變的,又應該如何來解決?
1、個性定制開發(fā)
對于一些預算充足、需求復雜的企業(yè),所要面對的財務管理難題多的時候,是建議來使用財務ERP系統(tǒng)的定制開發(fā)。通過組建項目實施團隊來進行模塊的開發(fā),更加符合現代化企業(yè)管理的財務要求,諸如人事薪資、交易出入、財務報表等多個方面,在充分的溝通之后來完成更近一步的管理提升。
2、了解自身核心需求
在進行財務管理功能模塊分析的時候,要結合相關的業(yè)務人員來進行討論和分析,從自身的財務核心需求來開發(fā)。對于預算較少的企業(yè)而言,可以通過減少不必要的需求來進行成本的控制,只保留關鍵的模塊,使得財務ERP系統(tǒng)的價格變得更容易接受,也能夠讓企業(yè)對軟件的實施更有信心,不會受其他因素的左右。
3、多階段開發(fā)流程
當企業(yè)在面對價格較高的財務系統(tǒng)時,為了避免給自身帶來較大的財務壓力,可以通過多階段的付款來緩慢進行,這樣既可以保障企業(yè)的正常經營,也能夠使得供應商能受到相應的款項。通過多階段的交付財務ERP系統(tǒng)費用來相應的減緩企業(yè)的財務壓力。
二、泛普軟件關于建設ERP系統(tǒng)的建議
1、ERP系統(tǒng)切合企業(yè)發(fā)展需求
作為財務信息化建設的方式之一。ERP 系統(tǒng)若能構建得較為成功,那么自然是對企業(yè)較為有利的。但是在構建這個系統(tǒng)前,企業(yè)需要了解自身發(fā)展需要,明確建設 ERP 系統(tǒng)的目的,不能盲目跟風,也無需因其他企業(yè)的成功建設而選擇構建一些成本高成效低的體系。對于中型或者大型企業(yè)來說,財務管理內容多樣、財務指標復雜,利用ERP 系統(tǒng)能夠節(jié)省許多人工成本和時間,面對于小微企業(yè)來說,或許建設 ERP 系統(tǒng)的需要就沒有那么迫切。面對于那些已經完成 ERP 系統(tǒng)的構建的企業(yè),可以根據企業(yè)財務管理需要和財務管理階段,從不同角度完成財務管理工作。
2、加強企業(yè)人才隊伍建設
人才隊伍建設與完善是一個企業(yè)開展工作的的提。首先,企業(yè)在進行財務管理人員招收時,不應只著會計人員專業(yè)知識的應用.而是應選擇擁有管理能力和專業(yè)知識兼具的新型人才,這樣不但能為后續(xù)的管理打下基礎,而且提高公司人力資源質量。其次,企業(yè)需要對財務人員進行 ERP系統(tǒng)的規(guī)范化培訓,培訓工作不僅要包活 EP系統(tǒng)的基礎使用,還要針對管理內容的不同對人員進行專業(yè)化訓練。同時,企業(yè)可以組織人員去國內優(yōu)秀企業(yè)進行學習與經驗分享,或者有條件的可以前往國外學習有關 ERP 系統(tǒng)使用的先進方法策略,及時更新資質較老的財務人員的管理理念,使他們擁有豐富的經驗而不團于經驗,同時幫助資質較為年輕的人員將新穎的觀點變?yōu)楝F實。
3、健全ERP系統(tǒng)后期維護機制
ERP 系統(tǒng)的建設并非是截止到軟件的安裝,后續(xù)的維護機制關系到 ERP 系統(tǒng)的使用壽命和使用體驗。因此,在進行后期維護中企業(yè)可以編撰使用手冊,幫助員工更好的使用 ERP 系統(tǒng),也可以減少系統(tǒng)的使用損耗,減少問題產生的幾率。同時,企業(yè)可以出臺關于 ERP 系統(tǒng)的制度與規(guī)范,指明 ERP 系統(tǒng)使用的規(guī)范和禁止的錯誤使用方法,并設置獎懲措施,鼓勵員工合理、科學的使用 ERP系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以構建專業(yè)化的 ERP 系統(tǒng)維護團隊,及時發(fā)現系統(tǒng)漏洞,對系統(tǒng)可能產生的鳳險進行頂防和控制,從根本上延長 ERP 系統(tǒng)的使用時間。
三、財務管理軟件的收費標準
通常一款軟件的性價比、開發(fā)供應商、行業(yè)沉淀實力等,都會直接的來影響到系統(tǒng)的最后報價。從幾千到幾百萬的價格區(qū)間中,企業(yè)要明確自身的定位,了解到所能夠承擔的最大范圍,并且根據它來進行系統(tǒng)的篩選。一般不同企業(yè)的收費標準是有很大差異的,這主要區(qū)別于系統(tǒng)的開發(fā)功能模塊質量、供應商品牌等因素,另外對于企業(yè)而言,想要就那些優(yōu)質的財務管理優(yōu)化,倘若有高性價比的財務ERP系統(tǒng),即便是超出了預算范圍,也是可以大膽去進行嘗試的。
泛普軟件ERP財務軟件使用的范圍主要有,在建立ERP管理系統(tǒng)中或者是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,少不了會計財務的管控,同時財會要操作到的軟件就有ERP財務軟件,一個企業(yè)的正常運行少不了財務的正常管控,所以一個ERP財務軟件對企業(yè)的管理流程起著很重要的作用。
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