外貿ERP

外貿業(yè)erp系統(tǒng)

　　這方面國內也有軟件公司的系統(tǒng)做的比較好比如泛普軟件的集成性都非常好。

　　一、 ERP在外貿行業(yè)中的實施現狀

　　中國加入世貿組織后, 正面臨著經濟環(huán)境、政策環(huán)境和創(chuàng)新觀念的全球化。中國外貿公司的組織形式和業(yè)務操作流程發(fā)生巨大的變化，傳統(tǒng)的管理方法已處于尷尬的局面，企業(yè)的發(fā)展受到了極大的阻力。隨著帶有企業(yè)管理角色的 erp系統(tǒng)的發(fā)展和推廣之下，為我國外貿領域的發(fā)展帶來了生機，并且成為了外貿企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一。

　　在許多外貿企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的過程中，由于外貿企業(yè)業(yè)務的復雜性，多變性和多樣性加劇了ERP系統(tǒng)在外貿企業(yè)中項目管理的難度。項目管理的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。據媒體不完全統(tǒng)計，我國目前已有近百家外貿企業(yè)購買了MRP-II/ERP軟件，而在所有的ERP系統(tǒng)實施中，存在三種情況：

　　情況成功實施實現系統(tǒng)集成的只占10%- 20%。

　　情況沒有實現系統(tǒng)集成或實現部分集成的只有30%-40%。

　　實施失敗的卻占50%，在實施成功的企業(yè)中大多為外資企業(yè)。

　　ERP實施失敗的關鍵原因在于缺乏有效的至始至終的項目管理，有些企業(yè)并不了解ERP項目管理的內涵，沒有通過科學的項目管理方式，而是按照自己的思路展開實施，最終由于各種原因，如內部人事矛盾、選型錯誤、功能無法擴展以及用戶感到流程麻煩而不愿意使用系統(tǒng)等等導致實施失敗。

　　主要的培訓對象是企業(yè)高層領導及今后ERP項目管理人員，使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應用成功的思想基礎。

　　二、ERP軟件選型考慮因素

　　1、軟件選型

　　在前期工作中軟件選型尤為重要在選型過程中，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企業(yè)的需求，即先對企業(yè)本身的需求進行細致的分析和充分的調研;知彼，就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求，這兩者是相互交織進行的，可以通過軟件的先進管理思想來找出企業(yè)現有的管理問題，一般的ERP軟件可能由于通用等原因，不能夠滿足企業(yè)特殊需求，所以需要二次開發(fā)。

　　2、流程梳理

　　大量實踐表明，企業(yè)應用ERP只有在流程梳理的基礎上才能獲得最佳應用效益，但是需要指出的是，企業(yè)實行流程梳理并不完全是應用ERP的需要，而是為了面對市場的競爭，是為了提高企業(yè)整體水平和工作效率。此外，企業(yè)在流程梳理過程中還需要結合其它先進管理理論和方法的應用才能獲得更大的效益。

　　3、人員配備

　　ERP的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要人力資源上的保證，如果雙方項目小組中人員選擇不當、協調配合不好，將直接影響ERP項目的實施。

　　4、組織管理

　　該項工作首先要協調好項目小組成員的職責及關系，同時制定相關的項目報告格式及建立起各種文檔歸檔的規(guī)則，再者還要根據企業(yè)的調查結果對整個項目實施建立起一個完整的進度表。并在以后的工作中逐步細化調整。最后還要搞好培訓管理工作并予以落實到位。

　　5、數據管理

　　基礎數據是整個ERP工作的基礎，這項工作關鍵做好兩個方面的管理，一方面搞好對基礎數據的收集、整理、分類和導入工作;另一方面要做好日常的數據整理、檢驗和備份等工作。

　　6、流程管理

　　將業(yè)務流程和ERP工作流程相結合是流程管理的核心所在。它主要完成各種流程圖的設計、測試并負責對ERP中各子工作流程進行分析、檢查和優(yōu)化，防止由于流程出錯導致結果出錯的發(fā)生。

　　7、方案管理

　　任何行業(yè)在ERP系統(tǒng)實施時總會由于本行業(yè)的特殊性而對ERP系統(tǒng)提出各種特殊的要求。所以方案管理就是對這些特殊要求進行描述、進行有效的分析和設計，最終提出相應的解決方案并評價方案有效性的過程。

　　8、技術管理

　　技術管理除了負責對ERP系統(tǒng)軟硬件的安裝、調試和維護以外，更重要的是對系統(tǒng)的客戶化及二次開發(fā)進行管理，這兩者都是對系統(tǒng)功能的修改和追加，如果管理不當，將可能會對系統(tǒng)造成不利的影響，特別是二次開發(fā)，可能會導致ERP系統(tǒng)以后無法升級，所以更要加強管理。