挑選免費erp系統(tǒng)的五大注意事項

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 隨著信息技術的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場上，各種管理軟件如雨后春筍般，紛紛冒出來?，F(xiàn)在企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個部門，如財務部門有財務管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng);ERP、CRM等跨部門的管理軟件也屢見不鮮;傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來說，很多都是“第一次進城的鄉(xiāng)下人”，難免會挑花了眼。那在CIO眼中，哪些是其樂意接受的管理軟件呢?

一、 靈活的自定義

各個企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應付各個企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動。

作為CIO，我希望軟件供應商年提供的管理軟件，能有一個靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以實現(xiàn)一些簡單功能的配置。如免費ERP中，我能夠在銷售訂單上自定義一個字段，并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應收帳款上。這么一個簡單的需求，若通過代碼編寫，那是非常麻煩的，因為其涉及到多支表單作業(yè)。我希望有個像活動字典(AD)那樣的技術就可以不通過后臺的代碼，實現(xiàn)這些功能。

另外，有些人建議我采用開源的管理系統(tǒng)，那不是什么需求都可以自己開發(fā)嗎。不錯，開源系統(tǒng)因為源代碼都是開放的，我們可以通過直接修改源代碼實現(xiàn)二次開發(fā)的需求;而且有些需求通過平臺還不能實現(xiàn)，從理論上說，通過修改源代碼一般都可以實現(xiàn)。但是，開源的管理系統(tǒng)沒有達到我“靈活”的這一個目標。因為現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會養(yǎng)一大幫程序員，像我企業(yè)，信息化規(guī)模也算大了，整個集團信息部門有10個人左右，但是，搞程序開發(fā)的只有2個。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?

所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過后臺程序的開發(fā)，只需要前臺系統(tǒng)的配置，就可以實現(xiàn)的。就如同BOSS平臺或者活動字典。

二、 傻瓜式的操作

企業(yè)上信息化管理軟件，作為CIO來說，是憂喜參半。為什么呢?一方面，信息化項目的應用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺走向前臺; 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因為如何讓員工準確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了我們的肩膀上。

我們希望，信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過簡單的培訓，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。

最簡單的，就是系統(tǒng)的一步操作完成后，系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。這就如同現(xiàn)在市場上非常熱火的虛擬機一樣。當然，這可以根據(jù)用戶自己設置，若用戶對這支作業(yè)還不熟悉，則可以打開這個功能;若熟悉了，當然也就沒必要讓系統(tǒng)一步步提示你，該怎么作，把這個功能屏蔽掉舊可以了。

另一方面，系統(tǒng)要能夠提供一個人性化的操作平臺?，F(xiàn)在國內(nèi)的管理軟件，紛紛進駐國內(nèi)的軟件管理市場。如Oracle，不管是其數(shù)據(jù)庫還是其企業(yè)管理軟件，其功能是非常強大的，可以這么說，比國內(nèi)的大部分管理軟件要高一個檔次。但是，其界面的友好性，就不這么讓人稱道了。有些人會反駁，國內(nèi)的軟件就是太在于外表，所以就沒有時間、精力去關注其實質(zhì)性的功能了。其實，國人一向都強調(diào)“色香味”俱全，若你的色不好看，即使你香味很好聞、味道很不錯，但是，看其來不舒服，那最后的綜合評分也就不會高了。所以，在涉及管理軟件的界面時，要體現(xiàn)人性化的需求，要考慮如何設計，才能讓用戶盡快的入手。

三、 自動檢錯

企業(yè)管理軟件必須要有自動檢錯的功能。通過系統(tǒng)的自動檢錯，提高系統(tǒng)操作的準確性。管理系統(tǒng)要能夠幫助用戶發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)性的問題，從而減少我們系統(tǒng)維護的工作量。

如在ERP管理系統(tǒng)或者CRM客戶關系管理系統(tǒng)中，對于物料編碼要提供自動檢錯功能。不知道大家是否了解，我們的身份證號碼的結構。身份證號碼前面的幾個數(shù)字，是有具體意義的，表示你的籍貫、出生年月、是男是女等等;但是，最后的幾個校驗碼，則對于一般用戶來說，沒有實際意義，但是，對于某些人來說，是非常重要的，如戶籍系統(tǒng)，可以通過某個程序，借助這幾個校驗碼，判斷這個生份證號碼編寫是否準確。因為物料編碼對于企業(yè)管理軟件來說，不僅是一個非常大的工程，而且，對于其準確性的要求很好。若物料編碼錯誤，則整個系統(tǒng)都會發(fā)生混亂。這不是危言聳聽，我就曾經(jīng)經(jīng)歷過這種事件。那我們還是采用進銷存系統(tǒng)的時候，我們的物料編碼中，有一碼是表示物料的顏色，結果因為系統(tǒng)輸入人員在輸入時，不小心把黑色的輸成了紅色，結果，最后，物料采購、入庫、領料都出現(xiàn)了問題，最后，在成品檢驗的時候，才發(fā)現(xiàn)了問題。但是，這是生米已經(jīng)煮成了熟飯，損失已經(jīng)造成了?？梢姡锪暇幋a對于信息化管理系統(tǒng)的重要性。所以，若系統(tǒng)能夠提供如身份證校驗碼類似的自動檢錯機制，幫助用戶檢測這些常規(guī)錯誤，那我們是非常樂意接受這種系統(tǒng)的。

再如，要提供盡可能多的系統(tǒng)報警功能。如郵件服務器管理系統(tǒng)，當分配給他的硬盤空間快滿時或者并發(fā)數(shù)過多、影響其響應時間到某個程度時，郵件服務器要自動發(fā)警報給系統(tǒng)維護人員，不要等到用戶抱怨了我們才知道，春江水暖鴨先知，我們作為系統(tǒng)管理人員，要提前知道這些信息，可以提前準備。如免費ERP中的采購訂單作業(yè)，不是所有采購訂單都可以隨便變更的，如已經(jīng)收過貨、對過帳的采購訂單，就不能隨意更改，若強行對其更改時，免費ERP要能夠提示用戶不能進行更改，并把這個信息自動反饋給系統(tǒng)管理人員，讓其處理。

也就是說，信息化管理軟件，要有那種“紅外線探測”器的功能，哪個用戶操作或者服務器性能，碰到這條警戒線了，就要自動進行匯報，如此，我們作為系統(tǒng)管理人員，就不用天天盯著系統(tǒng)看了。只要系統(tǒng)報警的時候，去處理一下問題就可以了。