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項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)下載
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現(xiàn)如今,我國(guó)的建筑行業(yè)在繁榮的發(fā)展,建筑項(xiàng)目的利益最大化是施工企業(yè)需要面對(duì)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。物資采購(gòu)作為項(xiàng)目的重要組成部分,既要為施工進(jìn)度的正常開(kāi)展提供支持,又要確保工程質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。
一、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵難點(diǎn)
企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展引起項(xiàng)目項(xiàng)目采購(gòu)的事務(wù)增多,業(yè)務(wù)繁雜,項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵難點(diǎn)有以下三點(diǎn):
1、供應(yīng)商的管理和控制
以前的關(guān)鍵采購(gòu)數(shù)據(jù)分散在倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢等不同部門(mén),不能及時(shí)共享,導(dǎo)致采購(gòu)成本的計(jì)算和分析不全面、不準(zhǔn)確,對(duì)供應(yīng)商的分析也不準(zhǔn)確、不科學(xué)。結(jié)果采購(gòu)時(shí)只能憑經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商,缺乏科學(xué)依據(jù),導(dǎo)致短期內(nèi)采購(gòu)成本增加、質(zhì)量下降、交貨期延長(zhǎng),長(zhǎng)期則導(dǎo)致供應(yīng)體系不穩(wěn)定、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2、采購(gòu)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)
采購(gòu)業(yè)務(wù)量大,環(huán)節(jié)多,采購(gòu)人員很難進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì),對(duì)供應(yīng)商發(fā)貨的監(jiān)管不到位,無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。更重要的是,由于采購(gòu)信息分散在訂貨、到貨、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié),無(wú)法及時(shí)共享,各部門(mén)無(wú)法掌握采購(gòu)整體情況,導(dǎo)致缺購(gòu)、欠購(gòu)等問(wèn)題。
3、采購(gòu)付款控制
在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,很難對(duì)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的支付。這是因?yàn)橛唵?、到貨、發(fā)票之間的關(guān)系是復(fù)雜的,不是簡(jiǎn)單的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,它隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化;而且由于采購(gòu)付款方式的多樣化,業(yè)務(wù)與賬目不一致,增加了核對(duì)難度,給企業(yè)造成損失,甚至影響供應(yīng)關(guān)系。
通過(guò)項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)全面管理采購(gòu)流程,控制從請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票到采購(gòu)結(jié)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟蹤采購(gòu)進(jìn)度執(zhí)行情況,降低采購(gòu)成本,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證物資供應(yīng)。
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二、泛普軟件項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)
在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多公司都引入了泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化其內(nèi)部采購(gòu)流程,以增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。那么它能給企業(yè)帶來(lái)什么好處呢?
1、系統(tǒng)提供招標(biāo)管理功能
公司可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布所需商品,然后各供應(yīng)商在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。中標(biāo)的優(yōu)質(zhì)貨物將由公司采購(gòu),并按時(shí)交付到公司安排的指定部門(mén)。
2、具有完整的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和預(yù)警功能
可以用信息技術(shù)管理整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程。可以根據(jù)公司不同部門(mén)、不同采購(gòu)需求進(jìn)行全方位的檢測(cè)和跟蹤,在預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)發(fā)出信號(hào)。
3、采購(gòu)管理系統(tǒng)基于電子采購(gòu)
在這種情況下,企業(yè)可以充分掌握采購(gòu)過(guò)程的主動(dòng)權(quán),從而避免采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的盲目性和浪費(fèi),合理優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,整合公司內(nèi)部各部門(mén)的采購(gòu)管理流程,及時(shí)預(yù)警可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
泛普軟件在一定程度上有效降低了采購(gòu)成本,節(jié)約了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率。不僅為企業(yè)的日常資金周轉(zhuǎn)提供了便利,也保證了資金的安全。
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