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外包項(xiàng)目管理用什么軟件好
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為了節(jié)省人力成本、資源成本,一些企業(yè)將自己的非核心業(yè)務(wù)選擇外包給專業(yè)化的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。外包團(tuán)隊(duì)公司的項(xiàng)目管理能力對于外包服務(wù)來說至關(guān)重要,今天來介紹一下外包項(xiàng)目管理以及可以用的項(xiàng)目管理軟件。
一、外包團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理:
1、外包團(tuán)隊(duì)的管理需要負(fù)擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),對于項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量都要嚴(yán)格的把控。于企業(yè)內(nèi)部管理不同,外包團(tuán)隊(duì)的管理還涉及到外包商資源之間的協(xié)調(diào),同一個項(xiàng)目可能會涉及到多個外包商,這就要求需要有良好的溝通渠道進(jìn)行資源調(diào)配。
2、外包團(tuán)隊(duì)還會分為onsite、outsite,要保證外包項(xiàng)目的順利進(jìn)行,必須建立有效的溝通渠道及考勤管理,對于outsite外包,由于不在同一地點(diǎn)工作,管理者運(yùn)用考勤及績效考核也是保證項(xiàng)目質(zhì)量不可或缺的手段。
3、外包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制也是必要的,雖然外包項(xiàng)目不是公司核心業(yè)務(wù),但是由于外包的不確定因素,風(fēng)險(xiǎn)相對要大一點(diǎn),所以要對外包團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,比如項(xiàng)目進(jìn)度、參與人員、管理制度等等。
二、泛普軟件外包項(xiàng)目管理的軟件的好處:
外包項(xiàng)目的管理軟件涉及人員管理、資料管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、工時(shí)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目測評等等,是一個綜合性的管理軟件。泛普軟件擁有強(qiáng)大的功能,包含多個功能模塊,用戶能夠根據(jù)自身需要進(jìn)行靈活選擇。
1、勞務(wù)管理系統(tǒng)軟件統(tǒng)一實(shí)名制管理勞務(wù)公司外包人員,且該系統(tǒng)有人員錄入與制卡功能,非常便于勞務(wù)公司掌握各個外包人員的工作情況。
2、外包人員可直接通過手機(jī)在勞務(wù)管理系統(tǒng)軟件app上進(jìn)行打卡,且自動統(tǒng)一每一個員工的考勤情況,根據(jù)管理者后臺設(shè)置自動算薪酬。
3、勞務(wù)公司HR可直接通過勞務(wù)管理系統(tǒng)軟件app與外包人員簽訂合同,且合同到期提前提醒,有效避免忘簽合同的事情發(fā)生。
每一個外包人員的工作情況,該勞務(wù)管理系統(tǒng)都會自動統(tǒng)計(jì),且支持管理者自動義檢索各個階段的業(yè)務(wù)情況,及時(shí)調(diào)整,也為管理者制定下一步策略時(shí)提供有力依據(jù)。
企業(yè)為了專注核心競爭力業(yè)務(wù)和降低軟件項(xiàng)目成本,將軟件項(xiàng)目中的全部或部分工作發(fā)包給提供外包服務(wù)的企業(yè)完成的軟件需求活動。現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程外包已經(jīng)成為外包服務(wù)新的發(fā)展趨勢,在科技異常發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用將是項(xiàng)目管理的未來趨勢,是快速提高項(xiàng)目運(yùn)營的效率的利器。也是企業(yè)項(xiàng)目管理方面一塊不可缺少的財(cái)富。
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