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軟件外包管理存在哪些問題
軟件外包項目管理是根據(jù)軟件開發(fā)子合同,管理涵蓋了軟件生命周期中的各個過程,任何一個軟件外包過程都會涉及到需求管理、風險管理、質量管理、項目追蹤以及配置變更管理等內容。以軟件子合同為依據(jù),協(xié)同管理各個外包過程的實施,軟件發(fā)包機構才能夠有效地管理與控制他們的業(yè)務分包過程,取得整個軟件的成功。
一、軟件外包管理存在的問題
1、成本管理問題。軟件外包企業(yè)沒有進行項目投資回報成本的精細化分析、預測、統(tǒng)計和控制,導致實際利潤低于預估利潤,有待進一步量化項目的開發(fā)、運營管理成本,進行項目成本的量化分析和合理定價。
2、資源分配不夠靈活。在軟件外包項目運營管理過程中,資源分配缺乏靈活性,以測試外包項目為例,人員需求量會出現(xiàn)波峰、波谷的變化,當分包商產(chǎn)品線重疊較多時,會增大對外包人員的需求:反之則對外包人員的需求較小,這就需要軟件外包企業(yè)具有較強的靈活性,能夠基于實際需求進行優(yōu)化資源調配,實現(xiàn)對客戶業(yè)務需求的快速響應。
3、交付質量不達標。軟件外包項目大多是多項目同時進行,存在較多的變化,多項目之間的溝通不夠通暢,導致人力、設備資源消耗較大,沒有將資源合理配置在項目關鍵點上,導致軟件產(chǎn)品無法及時、高效交付,影響軟件外包項目的進度和質量。
4、人員穩(wěn)定性不足。軟件外包企業(yè)的人才是關鍵核心,當前的軟件外包企業(yè)的人員流動性過高,存在人員和核心技術流失的問題,不利于企業(yè)自身競爭力的提升,對于企業(yè)安全也帶來一一定的威脅和影響。
二、軟件外包管理系統(tǒng)的主要獲益:
1、外包項目進度得到控制
采用軟件外包管理解決方案,將對外包項目進度的跟蹤和控制得到加強,項目進度不再一拖再拖。
2、外包項目質量得到保證
采用ALESH系統(tǒng)軟件外包管理解決方案,您的承包商將按要求規(guī)范過程進行項目的設計、開發(fā)、管理和測試工作,并提交給您滿意的軟件產(chǎn)品;而作為項目的發(fā)包方管理部門不再深陷于軟件產(chǎn)品的測試工作。
3、外包項目開發(fā)過程透明化,風險得到更有效地控制
為了降低和減少項目失敗的風險,作為項目的發(fā)包方必須周期性地了解項目進度、成本、人力資源、業(yè)績、關鍵活動的進展情況,ALESH軟件外包管理解決方案有助于項目的雙方盡早識別出項目風險,并及時采取糾正措施;
4、發(fā)包及承包方的溝通更加及時有效
及時有效的溝通是保證項目成功的關鍵因數(shù),ALESH軟件外包管理解決方案將搭建一個雙方共用的信息溝通平臺,這將有助于項目信息的記錄、討論和跟蹤;
5、不容忽視的過程資產(chǎn)和知識庫
您需要不斷地改進自身的管理、選擇更好的承包商、減少項目失敗的可能,因此作為外包項目的發(fā)包方應加強對建立外包項目過程資產(chǎn)庫和知識庫的重視,以便給后期的改進提供強大的資源和知識保證。
三、泛普軟件外包管理解決方案的主要內容:
1、咨詢服務
為項目外包方建立規(guī)范的軟件項目外包管理過程體系規(guī)范;
2、軟件產(chǎn)品
實施系統(tǒng)軟件項目開發(fā)管理平臺
3、培訓服務
過程體系規(guī)范、軟件產(chǎn)品的培訓
4、跟蹤輔導
試點項目的跟蹤輔導,保證方案在試點項目的成功。
軟件外包項目運營管理要構建人力資源合理配置量化模型、績效管理模型,搭建質量管理體系和運營能力體系,減少學習成本快速適配客戶需求,提高軟件外包項目的交付質量。后續(xù)還要關注合同問題、商務問題、文化差異和法律問題,深入探討軟件外包項目運營管理的策略,在實踐中不斷調整和優(yōu)化。
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