隨著計算機技術(shù)的普及，應用軟件在各方面都發(fā)揮了重要的作用，其中對于工程項目管理的作用尤為突出。工程項目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進度，對于整個工程項目的管理有著很大的幫助。
一、工程項目管理軟件的功能特點
1、基礎(chǔ)功能扎實，功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能，同時也會有一些基礎(chǔ)通用型功能，個體或是公司在選擇一款軟件時，不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些，還要知道哪些功能是自己公司做工程項目管理一定要用到的。只要去反復研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2、可視化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解業(yè)務全局的最優(yōu)辦法，工程項目管理也不例外。不論成本控制管理、采購制度、預算管理，或是工程項目完成情況，都可以借助企業(yè)看板來掌握全貌。
3、隨時掌握工程項目進度
一個完整的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理，尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，因此工程項目進度的把控是相當難處理的。
4、數(shù)據(jù)安全性高
對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全是非常重要的。所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密存儲、傳輸是企業(yè)的一層屏障，同時也要支持獨立的私有化部署，讓用戶掌握主動權(quán)。
二、泛普軟件工程管理軟件對企業(yè)帶來的好處
1、思想行動統(tǒng)一
沒有軟件的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。
項目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶(企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
2、溝通批示及時
問題的層出不窮，甚至難以解決，有時候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難，因為認識的差異和對問題出發(fā)角度的不同，就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對你不利。
總之，人為的因素，會讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項目管理軟件，就會降低人與人溝通的成本，軟件會協(xié)助人們在溝通時減少不必要的沖突。
3、管理分析到位
管理看似輕松，實則最勞累，老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利，就一定要學會借助外力，比如項目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕松許多。
4、信息問題共享
企業(yè)是一個團體，團體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應該單獨存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就應該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。
使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。
