審批是項(xiàng)目管理者、企業(yè)決策層監(jiān)督項(xiàng)目全過程、各業(yè)務(wù)是否正常進(jìn)行的一個(gè)重要手段，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，企業(yè)的審批已實(shí)現(xiàn)了向信息化、自動(dòng)化方式轉(zhuǎn)型，越來越多的企業(yè)通過建設(shè)項(xiàng)目審批管理軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)。
一、為什么要建設(shè)項(xiàng)目審批管理軟件系統(tǒng)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的項(xiàng)目審批系統(tǒng)存在著諸多問題，比如：手工審批受地域限制，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差或不在辦公室就無法審批，效率低下;傳統(tǒng)的項(xiàng)目審批管理軟件大多采用C/S架構(gòu)搭建，在安全性和可維護(hù)性上有諸多不足。
因此，泛普軟件采用先進(jìn)的審批工作流設(shè)計(jì)理念，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，推出了一套基于B/S架構(gòu)搭建而成的項(xiàng)目審批軟件。軟件把審批工作采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來協(xié)作完成，實(shí)現(xiàn)高效率審批、各級審批流轉(zhuǎn)快、節(jié)省大量的打印紙張、節(jié)省大量的通信費(fèi)用、節(jié)省大量的人力。
1、項(xiàng)目審批系統(tǒng)整個(gè)審批流程是怎么樣的：
審批系統(tǒng)具有完備的管理功能，可以設(shè)定不同的審批流程。每個(gè)流程可包含多級審批，每級審批可有多個(gè)審批者，但每級只能審批一次，審批完后自動(dòng)轉(zhuǎn)至下級審批，直到最后一級審批截止，整個(gè)審批流程結(jié)束。其中，當(dāng)任何一級審批者拒絕審批，拒絕信息會(huì)自動(dòng)反饋給申請者，審批流程結(jié)束。
2、項(xiàng)目審批系統(tǒng)具有哪些特色：
審批業(yè)務(wù)全面又靈活：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購申請、費(fèi)用報(bào)銷、合同簽訂、支付審批等多種審批業(yè)務(wù)，通過對審批業(yè)務(wù)場景的辦理流程、包含的事項(xiàng)、表單以及之間的前后置關(guān)系等進(jìn)行靈活配置，滿足不同類型企業(yè)項(xiàng)目個(gè)性化審批流程需求。
審批權(quán)限設(shè)置細(xì)化：系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)格的審批權(quán)限控制，每個(gè)人只能進(jìn)去查看自己權(quán)限范圍的單據(jù)，對其進(jìn)行審核，保證了數(shù)據(jù)的安全性。
支持審批簽名：系統(tǒng)支持將每個(gè)人的簽名上傳到系統(tǒng)中，在審批后展示自己的手寫簽名，更加真實(shí)、形象。
審批流程進(jìn)度監(jiān)控：該系統(tǒng)提供了流程跟蹤、狀態(tài)顯示、催辦提醒等功能，監(jiān)控界面圖形化，便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)掌握審批進(jìn)展情況。
手機(jī)端實(shí)時(shí)審批：提供免費(fèi)的移動(dòng)手機(jī)APP，當(dāng)有審批任務(wù)的時(shí)候，能自動(dòng)推送到手機(jī)端，方便領(lǐng)導(dǎo)在外出的同時(shí)也能及時(shí)進(jìn)行審批，保證了審批效率和項(xiàng)目進(jìn)度。
二、如何建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)
1、首先是項(xiàng)目審批管理軟件如何部署上線
采取集中部署，分布管理的方式進(jìn)行。由于項(xiàng)目審批系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的，因此只需要在用戶公司的服務(wù)器或者泛普云服務(wù)器上安裝服務(wù)器端，然后在單位其他用戶電腦上通過瀏覽器進(jìn)行訪問即可。此方式部署方便、成本低、維護(hù)管理簡單，實(shí)現(xiàn)了龐大的多級政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。
2、其次是保證企業(yè)所有要使用軟件的人員都能用會(huì)這個(gè)軟件
方式一：自學(xué)
領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)員工職位的不同，為他們安排不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容，督促員工自行學(xué)習(xí)，并進(jìn)行一定的考核。
員工可以親自試用即將上線的項(xiàng)目審批，現(xiàn)在很多B/S架構(gòu)的軟件都提供基于瀏覽器直接訪問的試用版，比如泛普軟件。在試用的過程中，可以根據(jù)該軟件公司提供的一些官方教程來學(xué)習(xí)。
方式二：培訓(xùn)
對企業(yè)員工的培訓(xùn)需要針對不同的對象采取不同的培訓(xùn)方式：
對領(lǐng)導(dǎo)可以采用單獨(dú)培訓(xùn)的方式，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排一對一培訓(xùn)，按照各自的操作權(quán)限重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間盡量壓縮。
對于其他員工可以采用部門集中培訓(xùn)的方式和后續(xù)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一安排。
綜上，項(xiàng)目審批管理軟件的使用能夠幫助企業(yè)提高審批的高效化、陽光化，企業(yè)要想建設(shè)項(xiàng)目審批系統(tǒng)，一定要做好前期上線準(zhǔn)備，并且領(lǐng)導(dǎo)要在建設(shè)的過程中做好帶頭作用，這樣才能提高企業(yè)全員參與積極性，保證系統(tǒng)更好上線。
