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項目管理系統(tǒng)模塊
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模擬真實的項目管理環(huán)境,通過對項目進行跟蹤管理、動態(tài)控制,使得管理人員能夠及時監(jiān)控,從而提高項目管理的實際水平,降低項目管理成本。項目管理從項目的建立到中間運轉到最終項目任務的全面完成,貫穿著一個項目的整個生命周期,通過交互和查詢分析,從而使項目的管理者及時了解和掌握項目運行的綜合狀況,把握項目的進度,控制項目的成本,實現(xiàn)項目效益的最大化,提高工作效率、管理水平和綜合競爭力。
教師自行建立需要進行實驗的班級,并對建立班級中的學生進行完全的管理,只有該教師才有對該班級進行操作的權限。加強了教師對學生實驗的控制功能,使學生實驗中需用到的部分數據由教師來設定,使學生的實驗達到標準化,科學化。還提供了對學生實驗的實時督導的功能。教師能夠通過對學生操作日志的查看,了解到學生實驗的進展情況,對學生的錯誤操作及時地提出意見,防止學生出現(xiàn)錯誤。
學生通過對該軟件操作,切身體會項目管理的管理思想和業(yè)務流程,真切感受項目管理理念,為以后從事項目管理工作奠定一頂的扎實基礎。
項目管理教學軟件通過全真的模擬項目管理的流程,實現(xiàn)了生動的項目管理實踐教學。整個教學系統(tǒng)功能主要包括管理員端、教師端、學生端。學生擔任的是項目管理者的角色。通過對項目的處理進行學習實踐。
管理員端功能:
管理員是整個實驗系統(tǒng)的管理者,負責維護教師信息和整個系統(tǒng)的初始信息。管理員端主要包括管理員管理、教師管理、基礎數據維護、個人資料修改等。
教師端功能:
教師端是使學生實驗進行的主導者。教師端主要包括班級管理、用戶管理、用戶審核、審核模式設置、日志管理、個人資料修改等。
學生端功能:
學生端是實驗的核心部分,下面將作詳細介紹。學生端主要包括了公司注冊、項目注冊、合同管理、采購管理、庫存管理、費用管理、風險管理、知識管理、人事管理等。
1.合同管理:主要有基礎數據、客戶管理、合同信息、合同結算等幾大功能。
基礎數據:又包括合同類別、合同狀態(tài)、合同變更類別、合同變更原因等功能,
客戶管理:有客戶類別和客戶信息功能??蛻纛悇e:客戶分類的維護;客戶信息:客戶資料的維護,查看客戶信息。
合同信息:包括合同提醒、合同信息、合同審核、合同變更等功能。
合采購管理同結算:主要有進度款申請、合同結算和合同決算功能。
2.采購管理:項目采購部門的工作主要是為項目提供管理所需的各種物料,采購管理系統(tǒng)幫助項目對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、退貨的完整采購流程,用戶可根據實際情況進行采購流程的定制。采購管理包括基礎數據、采購需求、采購業(yè)務、統(tǒng)計查詢等功能,它們又可分為落干功能。
基礎數據:包括供應商信息和物料供應信息。
采購需求:包括采購需求、批量處理、需求合并和采購計劃。
采購業(yè)務:包括詢價單、報價管理、采購訂單、采購入庫、采購發(fā)票和退貨處理等。
統(tǒng)計查詢:包括到貨計劃、逾期訂單查詢和年(月、供應商)采購額統(tǒng)計。
3.庫存管理:功能包括基礎數據、業(yè)務處理、庫存警告和查詢統(tǒng)計功能?;A數據包括了倉庫管理、物料維護、物料類別、物料期初入庫、業(yè)務處理和計量單位管理。
倉庫管理:維護企業(yè)倉庫組成的基本信息。
物料維護:對物料進行添加、修改或刪除。
物料類別:是對物料的類別進行維護,可添加、修改和刪除。
物料期初入庫:即建立物料的庫存信息
業(yè)務處理:銷售出庫單、領料單、采購入庫單、退料入庫單、入庫檢驗單和庫存盤點。
4.項目費用管理:主要關心的是完成項目工序所需資源的費用。但是也應考慮在使用項目產品的費用上的決策影響。費用管理主要是給項目管理者一個費用查詢功能。查看各個費用情況,讓管理者作出正確的判斷。費用管理包括合同金額查看、年(月、供應商)采購額統(tǒng)計等功能。
5.風險管理:風險貫穿于項目的整個生命周期中,因而風險管理是個持續(xù)的過程,建立良好的風險管理機制以及基于風險的決策機制是項目成功的重要保證。風險管理是項目管理流程與規(guī)范中的重要組成部分,制定風險管理規(guī)則、明確風險管理崗位與職責是做好風險管理的基本保障。同時,不斷豐富風險數據庫、更新風險識別檢查列表、注重項目風險管理經驗的積累和總結更是風險管理水平提高的重要動力源泉。風險管理包括合同超額告警、項目超額告警、短缺存貨告警和超存儲貨告警等功能。
合同超額告警:按合同名稱列出了所有合同的預期金額、結算金額、決算金額、超額。
項目超額告警:列出了項目預期金額、實際金額,超額。
短缺存貨告警和超存儲貨告警:在庫存管理面已進行過詳細介紹,這里就不再說明了(查看庫存管理里的庫存告警)。
6.知識管理:是對項目的一寫文件、事物進行統(tǒng)計記錄,給管理者查看。知識管理主要有發(fā)送文件、收到文件、圖紙管理、會議紀要、聯(lián)系單、日常辦公、文件類型等功能。
7.人事管理:主要是對本項目的人員進行管理,人事管理分基礎數據和人事管理。
基礎數據:基礎數據分企業(yè)資料和部門設置,企業(yè)資料是用戶在進入本系統(tǒng)是注冊的企業(yè)信息,給用戶查看功能。部門設置,是對部門進行設置,可以添加、修改部門。
人事管理:主要是查看和維護員工的基本信息
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