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項目管理辦公軟件

  一個實踐者的角度,時間管理APP大概分為以下幾個類型?! ?、日程安排。一般用于事務(wù)比較多,但容錯率低,需要妥善安排,一般配合手機(jī)鬧鈴提醒。  2、待辦清單。GTD實踐的

   一個實踐者的角度,時間管理APP大概分為以下幾個類型。

  1、日程安排。一般用于事務(wù)比較多,但容錯率低,需要妥善安排,一般配合手機(jī)鬧鈴提醒。

  2、待辦清單。GTD實踐的第一步就是清空你的大腦,把需要辦的事情都寫進(jìn)清單,然后根據(jù)輕重緩急來安排,做完一項鉤一項。

  3、時間記錄。主要的作用是記錄你在某些項目上所用的時間。

  我們公司一直使用日事清進(jìn)行時間管理。“GTD+時間管理四象限”產(chǎn)品理念,你在添加事情的時候就需要安排事情的重要、緊急程度,你在做的時候就知道自己優(yōu)先做那個;工作計劃的看板,就是你可以規(guī)劃一段時間內(nèi)的事務(wù),將其放到看板中,然后根據(jù)看板中的任務(wù)規(guī)劃具體安排每天的事務(wù);一鍵生成工作日志。每天都要寫工作總結(jié),但是你可能到了晚上就想不起來自己今天做了什么,這時候你可以一鍵生成工作日志,并且寫上自己所得。

  泛普軟件工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域,不同部門的成千上萬員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工的工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。

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  工作類型與工時費用

  泛普軟件提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據(jù)員工的人工費用來計算所產(chǎn)生的時間費用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。

  泛普軟件支持定義項目和非項目的工作類型(例如假期,招聘,系統(tǒng)支持等),并根據(jù)不同的工作類型,子類型,項目,工作, 員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時,泛普軟件可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。

  加上 PM 模塊,泛普軟件的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。

  資源日歷

  不同類型的資源有不同的工作時間(例如:辦公室人員是朝九晚五,數(shù)據(jù)中心運營人員日夜三班倒,主機(jī)電腦除周日外二十四小時運作……),泛普軟件支持資源類型,資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具,可幫助企業(yè)有效地管理不同國家,不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

  工時表周期、規(guī)則與自動生成

  不同的企業(yè)有不同工時周期。泛普軟件提供靈活的設(shè)置機(jī)制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期,系統(tǒng)支持每周,每半個月和每月的工時周期。此外,每個企業(yè)可按需設(shè)置加班工時,工時表提交規(guī)則,工時表月結(jié)以及上報規(guī)則,企業(yè)管理者可為下屬或項目資源設(shè)置加班工時上限和定義記錄加班工時的用途,可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費用。

  在每個工時周期 泛普軟件會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊,泛普軟件可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動,泛普軟件會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面,以便資源快捷方便地查看所有的工時,提高效率。

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  工時表頁面,App頁面與審批流

  泛普軟件支持 IE, Firefox,Chrome 與 Safari 瀏覽器,同時提供安卓與 IOS 的 App 頁面等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會自動實時地把信息存儲到數(shù)據(jù)庫,不管是在辦公室,在路上或在家里,員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

  泛普軟件提供強(qiáng)大的搜索機(jī)制,管理者與 HCM 可按照資源,部門,時期,工作總時長以及審批狀態(tài)來查找所需的工時信息。所有的查詢結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速歸檔和郵件發(fā)送。

  泛普軟件提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況:

  部門的工時報表項目的工時報表不同工作類型的工時報表工時費用分類的報表

  并且,所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

  泛普軟件可按用戶設(shè)置的不同條件自動生成多維度的的分析報表:

  關(guān)鍵資源在多個項目的工時使用報表關(guān)鍵資源在不同工作類型的工時使用報表工作層級以及細(xì)分到每個資源的項目工時工作層級以及細(xì)分到每個資源的工作類型的工時泛普軟件提供的交互式實時報表生成功能幫助企業(yè)管理者更準(zhǔn)確更高效地分析資源的時間使用情況,從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。泛普軟件工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域,不同部門的成千上萬員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工的工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。

  工作類型與工時費用

  泛普軟件提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據(jù)員工的人工費用來計算所產(chǎn)生的時間費用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。

  泛普軟件支持定義項目和非項目的工作類型(例如假期,招聘,系統(tǒng)支持等),并根據(jù)不同的工作類型,子類型,項目,工作, 員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時,泛普軟件可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。

  加上 PM 模塊,泛普軟件的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。

  資源日歷

  不同類型的資源有不同的工作時間(例如:辦公室人員是朝九晚五,數(shù)據(jù)中心運營人員日夜三班倒,主機(jī)電腦除周日外二十四小時運作……),泛普軟件支持資源類型,資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具,可幫助企業(yè)有效地管理不同國家,不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

  工時表周期、規(guī)則與自動生成

  不同的企業(yè)有不同工時周期。泛普軟件提供靈活的設(shè)置機(jī)制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期,系統(tǒng)支持每周,每半個月和每月的工時周期。此外,每個企業(yè)可按需設(shè)置加班工時,工時表提交規(guī)則,工時表月結(jié)以及上報規(guī)則,企業(yè)管理者可為下屬或項目資源設(shè)置加班工時上限和定義記錄加班工時的用途,可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費用。

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  任務(wù)和項目工時,自動生成

  在每個工時周期 泛普軟件會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊,泛普軟件可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動,泛普軟件會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面,以便資源快捷方便地查看所有的工時,提高效率。

  泛普軟件支持 IE, Firefox,Chrome 與 Safari 瀏覽器,同時提供安卓與 IOS 的 App 頁面等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會自動實時地把信息存儲到數(shù)據(jù)庫,不管是在辦公室,在路上或在家里,員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

  資源工時報表

  泛普軟件提供強(qiáng)大的搜索機(jī)制,管理者與 HCM 可按照資源,部門,時期,工作總時長以及審批狀態(tài)來查找所需的工時信息。所有的查詢結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速歸檔和郵件發(fā)送。

  泛普軟件提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況:

  部門的工時報表項目的工時報表不同工作類型的工時報表工時費用分類的報表

  并且,所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

  泛普軟件可按用戶設(shè)置的不同條件自動生成多維度的的分析報表:

  關(guān)鍵資源在多個項目的工時使用報表關(guān)鍵資源在不同工作類型的工時使用報表工作層級以及細(xì)分到每個資源的項目工時工作層級以及細(xì)分到每個資源的工作類型的工時泛普軟件提供的交互式實時報表生成功能幫助企業(yè)管理者更準(zhǔn)確更高效地分析資源的時間使用情況,從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務(wù)管理
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租賃管理
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進(jìn)度管理
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財務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
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證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
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Project Manager
  • 交付物驗收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團(tuán)隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
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