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綜合管理:為“項(xiàng)目辦公室”造勢(shì)
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最近看的一本書上說建立項(xiàng)目辦公室是促成企業(yè)變革的有效方式,覺得很有道理,除了書中的觀點(diǎn)之外,我還想補(bǔ)充以下幾點(diǎn):1、企業(yè)的任何變革舉措都應(yīng)該以項(xiàng)目的方式執(zhí)行,才能提高成功的可能性。有很多組織(包括一些企業(yè)或政府機(jī)構(gòu))提出了一些很好的想法,甚至喊了很多口號(hào)和張貼了許多標(biāo)語,但是這些東西到頭來大多都成了開出去的空頭支票,很少能夠兌現(xiàn),因?yàn)闆]有誰真正把它當(dāng)回事,項(xiàng)目辦公室就是一個(gè)把它當(dāng)回事的地方;
2、項(xiàng)目管理是執(zhí)行組織戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)和方法,項(xiàng)目辦公室可以成為組織戰(zhàn)略的重要執(zhí)行機(jī)構(gòu),經(jīng)過科學(xué)的組織和實(shí)施,項(xiàng)目辦公室可以成為變革項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)中心和巨大推動(dòng)力量;
3、項(xiàng)目辦公室是一個(gè)以提高組織的項(xiàng)目管理能力成熟度水平為目標(biāo)的組織,它的職責(zé)之一是在組織內(nèi)部建立起規(guī)范化的項(xiàng)目管理方法論體系,能夠針對(duì)組織的變革問題拿出有效的解決方案;
4、項(xiàng)目辦公室對(duì)變革項(xiàng)目提供各種支持,從思想、觀念、意識(shí)到工具、技術(shù)和方法,具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向性和結(jié)果導(dǎo)向性。激發(fā)變革緊迫感、溝通變革目標(biāo)、鞏固變革成果一直到實(shí)現(xiàn)變革愿景的整個(gè)過程,都需要項(xiàng)目辦公室的積極支持;
5、項(xiàng)目辦公室從某種程度上說就像一個(gè)舞臺(tái),組織的變革就在這個(gè)舞臺(tái)上上演,所有的問題都在這里暴露出來并得到解決,所有的成績(jī)都在這里顯現(xiàn)并激勵(lì)著大家,所以的變革干系人都關(guān)注著這場(chǎng)演出的效果。
對(duì)于一個(gè)成長著的組織來說,不管是ERP項(xiàng)目的實(shí)施、還是ISO9000體系的貫標(biāo),或者是業(yè)務(wù)流程的改造,這些變革都具有巨大的戰(zhàn)略重要意義,通過項(xiàng)目辦公室這樣的組織來確保變革的成功,應(yīng)該是一個(gè)明智的選擇。
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