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采購管理系統(tǒng)

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采購工作的具體實施方法

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1、應制定并實施對采購品質進行控制的程序。
2、應對采購文件的編制、評審和發(fā)放實施控制，以確保準確地規(guī)定采購產品的要求并有利于供應商理解。
3、直對每一個供應商提供合格產品的能力進行適當地評審，并確保向合格的供應商進行采購。
4、應與供應商就供應產品的品質保證達成明確的協(xié)議，以確保對供應商供應的產品的品質控制。
5、應與供應商就驗證方法達成明確的協(xié)議，以確保驗證方法的合理性和驗證結果的統(tǒng)一。
6、應制定與供應商解決品質爭端的規(guī)定，以利于及時解決和處理有關品質事宜。
7、應規(guī)定適當措施以確保嚴格控制收到的產品。
8、應保存與接收的產品有關的品質記錄和對采購進行控制的有關的品質記錄，以便證實或追溯。

采購工作由四個具體環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

一、采購計劃
計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

二、供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。

三、采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

四、采購管理
采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有：單據審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準。

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發(fā)布：2007-03-24 10:21    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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