計(jì)量管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)分析的完美結(jié)合

我認(rèn)為在保管這類電子檔案時(shí)要考慮以下三個(gè)方面： 1．電子檔案的信息內(nèi)容也就是數(shù)據(jù)文件、機(jī)讀文件(MRD)和利用者所要的信息的內(nèi)容(content)，這是顯而易見的。 2．電子檔案也就是數(shù)據(jù)文件的載體這也是容易了解的； 3．一 個(gè)“能視能觸力的具備完整的軟件功能的系統(tǒng)，這是保管電子數(shù)據(jù)庫檔案所必需的因?yàn)樾?jù)庫文件中的數(shù)據(jù)是按一定的程序和結(jié)構(gòu)排列的我們只有借助對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的說明才能了解被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的涵義否則我們所保管的只是數(shù)據(jù)而不是信息。總的來說在保管電子檔案時(shí)我們要注意到這樣一些概念，如電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和證據(jù)價(jià)值。此外我想再概述一下西方國家在保管電子檔案方面幾種不同的保管戰(zhàn)略，有些理論性多于實(shí)踐性，大多側(cè)重予技術(shù)保管（如前所述），但也有結(jié)合幾種保管策略的。 1．整體保管 也就是說通過保存原始的文件而且保存制造原始文件所使用的硬件和軟件從而保持文件的可讀性類似建立一個(gè)“技術(shù)博物館”。這種策略的好處是不用對保留時(shí)問長的文件進(jìn)行技術(shù)處理，但實(shí)施這樣一種策略是難以想像的。 2．轉(zhuǎn)換 有以下三種轉(zhuǎn)換形式： A．轉(zhuǎn)換軟件。就是說數(shù)據(jù)一直以原始形式保存，但發(fā)展新的軟件使它有與原始軟件兼容的功能從而使原始文件保持其可讀性。 B．轉(zhuǎn)換操作系統(tǒng)。即數(shù)據(jù)文件和軟件保持原始形式用新的操作系統(tǒng)取代舊的操作系統(tǒng)在不改變使用平臺(tái)的情況下繼續(xù)利用原始軟件來閱讀數(shù)據(jù)文件。 C．轉(zhuǎn)換硬件平臺(tái)但數(shù)據(jù)文件-軟件及操作系統(tǒng)均處原始形式。目前許多國家對該策略的興趣增大但問題是我們不能肯定經(jīng)過幾次平臺(tái)轉(zhuǎn)換后，文件是否還可讀。