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在知識管理整體體系與內(nèi)部實質(zhì)意義收拾同步推行的同時，還需求明確一點兒：知識管理的推行辦公從實質(zhì)上講是一種“變法”，是對現(xiàn)存辦公習性的一種變更。職員在這個過程中的積極性是左右知識管理推行的關鍵因素，要從職員角度，轉變推行知識管理。因為這個，為了更好的推行知識管理，讓內(nèi)里職員更快地接納知識管理，看待這種變法，可以從四個方面思索問題：
1、看待知識管理的敏銳性。每個職員對于知識管理的了解有可能不一樣，因為這個，在知識管理項目之初，要向總和職員解釋明白知識管理的目的、愿景、主要辦公內(nèi)部實質(zhì)意義以及對私人的影響（正面效應及負面效應）等，減低對知識管理的敏銳性（反感情緒），因此增加知識管理的公開度。
2、對職員有經(jīng)驗的綜合評估。知識管理能否沒有遇到困難推行下去，關鍵是看職員的有經(jīng)驗能否成功實現(xiàn)所設定的目的。譬如，對一個覺得知識管理等同于文檔管理的團體而言，期望在短瞬息間內(nèi)，把全部“老法師”（資深職員）的經(jīng)驗所有發(fā)掘出來，那是不事實的。
3、著重提出義務與職務和責任。從變法管理的角度看，行徑的變更能力夠推成舉止神情的變更，由外部的約束、非常刺激、激發(fā)鼓勵來推動知識管理的辦公成為內(nèi)里自發(fā)的來施行知識管理。這第1步就需求運用有關的制度/處理辦法來保障這種轉變。整個兒制度/處理辦法聚齊應當里面含有三局部：平時管理制度、激發(fā)鼓勵考察審核制度、支持制度。
4、許諾與業(yè)務流程/實職接合。經(jīng)過職員的“許諾”，或了解為將成果固化到業(yè)務流程中，成功實現(xiàn)知識管理成果與實職的緊急接合。譬如大致相似于“項目終了后要完成知識地圖”什么的的制度約束，真正成功實現(xiàn)知識管理與流程管理的接合。
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