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倉庫物資管理規(guī)定
原材料、低值、包裝物采購進倉
按對方送貨單驗收品種、數量、規(guī)格,如有質量問題、數量差異,在備注里注明,進倉單數量按實收數量填寫、單位名稱寫供應商單位名稱,經驗無誤后連同送貨單一同交到財務。
半成品、產成品進倉
車間完工產品經倉庫管理員驗收制產品進倉單,倉庫管理員需寫明進倉年、月、日、半成品、完工產品所屬車間、品種、規(guī)格、數量及驗收人簽名、車間管理人員簽名,如需說明,在備注寫清。
二、采購退貨
驗收過程中發(fā)現(xiàn)產品品種、規(guī)格、質量、數量不乎,先與采購部門勾通,如需退貨,直接拒收便可,不用辦理進倉與退貨手續(xù),但如已辦理驗收手續(xù),在使用過程才發(fā)現(xiàn)質量、數量問題,經雙方勾通、確認辦理退貨手續(xù),仍以原進倉單填寫日期、品種、規(guī)格、數量,數量以負數(或紅字)填寫,表示沖減進倉數,經倉庫簽名退貨,對方簽名確認收到。
三、原材料、低值、包裝物、半成品領用
管理部門、生產部門領用原材料、低值、包裝物、半成品,倉管理員一律填寫出倉單,單據需寫明出倉年、月、日、品種、規(guī)格、數量及倉管員簽名、領料人簽名,如需說明,在備注寫清,還有單上要注明領用部門(如何車間、采購、銷售、財務部門等)。
四、銷售出貨
倉庫根據銷售部門開出送貨單(或銷售單)發(fā)貨,并制產品出倉單,寫明出倉年、月、日、品種、規(guī)格、數量及倉管員簽名、對方單位簽收。給財務聯(lián)送貨單必須由銷售人員注明單價、金額。上軟件后,銷售單里設置了制單、倉庫發(fā)貨人簽名、對方單位簽收后倉庫管理員可不用另行制出倉單,但目前我們單位開出的送貨單沒倉庫管理員簽名這項,倉庫管理員就必須另制一張出單位,以證已發(fā)貨。
五、銷售退貨
產品發(fā)出后發(fā)現(xiàn)質量問題發(fā)生退貨,倉庫管理員經驗收后以出倉單數量用紅字(或負數)表示沖減發(fā)出數,寫明退貨單位、產品名稱、規(guī)格,備注中寫上退貨原因,倉庫管理員簽收,交銷售人員開紅字銷售單,寫明退貨單位、年、月、日、數量、金額、原因,連同倉庫驗收的紅字出倉單一同交由財務記帳。
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