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汽車零部件入庫及缺件管理制度
為規(guī)范汽車零部件入庫操作,提高零部件入庫效率,降低缺件風險,保障生產(chǎn)運行順暢、減少生產(chǎn)停線率,特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司零部件入庫及缺件管理控制。
3職責
3.1生產(chǎn)部職責
3.1.1負責配套件倉庫、沖壓件倉庫的安全庫存、最高庫存設定及庫存狀態(tài)監(jiān)管工作。
3.1.2負責沖壓件倉庫卸貨、收貨、報檢、入庫工作。
3.1.3負責沖壓件倉庫到貨包裝的檢查、核對、處理工作。
3.1.4負責對不符合供貨要求的的供應商進行通報、考核及相應的處理。
3.1.5負責根據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)BOM、庫存量發(fā)布零部件缺件清單。
3.1.6負責零部件的從到貨至生產(chǎn)線的跟蹤工作。
3.1.7負責入庫各環(huán)節(jié)的監(jiān)管、跟蹤工作并上報對責任部門的考核依據(jù)。
3.2第三方物流職責
3.2.1負責配套件倉庫的卸貨、收貨、報檢、入庫工作。
3.2.2負責零部件庫存的準確、及時上報。
3.2.3負責配套件倉庫到貨包裝的檢查、統(tǒng)計、取證、上報工作。
3.2.4負責入庫零部件的批次記錄、管控、更新工作。
3.3采購部職責
3.3.1負責缺件的采購、調(diào)撥、跟蹤,保障合格零部件按時到貨。
3.3.2負責通知、監(jiān)督供應商按照《零部件包裝設定書》、批次管理要求進行供貨。
3.3.3負責新增供應商的供應商編碼、名稱的維護、配額指標的發(fā)布通知工作。
3.3.4負責零部件入庫手續(xù)的辦理。
3.4質(zhì)量部職責
3.4.1負責外協(xié)外購零部件《檢驗成績書》的收集工作。
3.4.2負責外協(xié)外購零部件的檢驗及狀態(tài)判定工作。
3.5技術規(guī)劃部
3.5.1負責新增零部件技術狀態(tài)的判定。
3.5.2負責新增零部件的物料編碼分配工作。
3.5.3負責生產(chǎn)BOM的維護、更新、準確發(fā)布工作。
3.6沖壓廠
3.6.1負責自制沖壓件檢驗及狀態(tài)判定工作。
3.6.2負責自制沖壓件入庫手續(xù)的辦理。
3.7采購公司財務部負責零部件的結算、付款工作。
4程序
4.1配套件倉庫管理程序
4.1.1收貨管理
(1)送貨卡車到達待檢庫卸貨區(qū)后,待檢庫收貨員為送貨車輛安排停車等候位以及卸貨車位。
(2)送貨司機將《送貨單》交待檢庫收貨員,屬于外協(xié)外購件的還需提供《檢驗成績書》。
(3)待檢庫收貨員根據(jù)《送貨單》核對送貨量及庫存量,對于超庫存的物料拒收。遇特殊情況需要申請入庫的,申請人須提供書面報告經(jīng)物流管理科科長及生產(chǎn)部部長同意后,方可辦理入庫。
(4)收貨員通知叉車司機、搬運工進行卸貨作業(yè),將物料放置到指定區(qū)域。
(5)屬于叉車可直接卸貨并且無超高超載現(xiàn)象導致卸貨困難的,必須在30分鐘內(nèi)完成單車卸貨工作。每延遲10分鐘,扣100元。屬于人工卸貨作業(yè)的,須在1小時內(nèi)完成單車卸貨作業(yè)。每延遲30分鐘,扣100元。
(6)對外包裝破損、物料混裝、損壞、發(fā)霉、受潮、無標識、無批次的或不符合《零部件包裝設定書》的到貨零部件,待檢庫收貨員進行拍照、記錄、上報生產(chǎn)部(指定人員)并通知采購員到現(xiàn)場確認。采購員在接到確認通知后,20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場進行確認。未按時到達的,按照扣1分/延遲20分鐘進行處罰,同時拒收該批物料,由此引起的缺件、停線責任由該采購員負責。采購員須及時通知供應商進行整改,并填寫CDP2901A《糾正和預防措施通知單》在2天內(nèi)交生產(chǎn)部進行審核。
(7)在正常工作時間外,須要進行收貨作業(yè)的物料。采購員須事先將到貨零部件名稱、到貨量、到貨時間、到貨人聯(lián)系方式以000郵件或書面方式告知生產(chǎn)部倉庫。未事先告知的,生產(chǎn)部倉庫有權拒收。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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