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武漢OA辦公自動化軟件同行品牌使用手冊哪家好?
[摘要]隨著科技時代的日益發(fā)達,許多企業(yè)也都進入了辦公自動化的年代,而此時,企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實現高效辦公是必然趨勢。
隨著科技時代的日益發(fā)達,許多企業(yè)也都進入了辦公自動化的年代,而此時,企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實現高效辦公是必然趨勢。OA辦公系統(tǒng)的本質就是軟件,軟件的核心在于以技術為用戶提供服務,沒有先進的技術和業(yè)務做支撐,一切看似完美的理念和承諾都是皇帝的新衣,企業(yè)需要的是一個能夠幫助企業(yè)提升管理的辦公平臺,因此企業(yè)OA選型則需認清本質!那讓我們一起來認證泛普軟件OA辦公自動化軟件的本質吧。
1.1.新建工作
在“新建工作”界面中,用戶先在左側選擇要新建的工作流程,然后在右側可以看到相應的流程信息,包括流程設計圖和流程步驟列表,填寫好工作的名稱/文號后,點擊【新建并辦理】,這時頁面彈出創(chuàng)建成功提示,點擊“確定”自動返回到“主辦”進行辦理工作,如下圖所示:
1.2.待辦工作
“待辦工作”包括“未接收”、“辦理中”和“已辦結”三部分,如下圖所示:
(1) 未接收的工作
在“未接收的工作”中顯示所有未接受辦理的工作列表。
A、點擊【辦理】進入工作辦理界面,如圖下圖所示。上側是工作表單編輯區(qū),下側是會簽意見及附件上傳。會簽意見填寫完整后,點擊【保存】即可。辦理完畢可以點擊【保存轉交】保存表單并直接轉交下一步,進入轉交界面。在轉交界面中,點擊【選擇】彈出“選擇經辦人”窗口,在窗口中,點擊【設為主辦
人】可以將該人員設定為主辦人,經辦人選擇完畢后,返回轉交界面。設置好其他項后,點擊【轉交下一步驟】即可完成本步工作。辦理完畢除保存轉交外,還可以點擊【保存返回】保存表單后返回到待辦工作區(qū),點擊【保存】保存現在修改的表單,點擊【打印】直接打印表單頁面,點擊【復制全文】將表單內容復制到剪切板里,點擊【返回】不保存表單返回到待辦工作區(qū)。
B、如果當前辦理人員是主辦人,可以點擊【委托】進入委托他人辦理界面,選中某一
辦理人員、設定短信提醒后,點擊【確定】即可。
C、點擊【表單】可以查看工作表單的辦理情況,包括表單、公共附件、會簽、流程圖這些內容。在這里可以對工作表進行打印、復制、導出等。
D、點擊【流程圖】可以查看工作流的辦理步驟進程。
E、一般用戶可以在新建工作未轉交,或者已轉交但未被辦理人接收時,可以點擊【刪除】工作,而對于admin管理員,可以在此時間段外點擊【admin刪除】工作。
?。?) 辦理中的工作在“辦理中的工作”中顯示所有已經接受并正在辦理的工作列表。在這里可以點【轉交下步】直接將工作轉交。
(3) 已辦結的工作在“已辦結”中顯示所有已經轉交下一步但還未被接受的工作列表。在這里可以點【回收】將工作收回重新辦理。
1.3.工作查詢
“工作查詢統(tǒng)計”界面中,如下圖所示,在左側選擇查詢方式,包括工作流基本查詢、工作流高級查詢,如下圖所示:
在“工作流高級查詢”中,選擇要查詢的流程后,在右側可以按“工作流程基本信息”進行查詢,并可以生成“統(tǒng)計報表”,如下圖所示:
1.4.工作監(jiān)控
在“工作監(jiān)控”中顯示當前用戶有權監(jiān)控的所有工作。在“狀態(tài)”中,“”表示工作還未被經辦人接受,“”表示工作已被接受。如下圖所示:
希望以上內容能幫讀者更好的了解OA辦公自動化,祝愿所有的人在新的一年里步步高升、健康快樂!
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