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蝶變2015,從落地開始談起
流程管理軟件落地第一步:深度剖析幫助選型
落地的前提是選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的流程管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是流程管理軟件系統(tǒng)實(shí)施的綱領(lǐng),這一綱領(lǐng)將在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與改進(jìn)的過程中發(fā)揮重要作用。所以企業(yè)首先應(yīng)剖析自身需求,明確戰(zhàn)略目標(biāo),這樣才能使得流程管理軟件選型以及實(shí)施更為順利。在選型過程中需要注意的是,目前市場上的流程管理軟件系統(tǒng)在功能上并無太過明顯的差異,所以在進(jìn)行流程管理軟件系統(tǒng)選型時,除了流程管理軟件產(chǎn)品的性價比之外,服務(wù)提供商能否提供全生命周期的支持也是非常重要的因素。作為管理維度最為全面的流程平臺,泛普 流程管理軟件提供了流程管理軟件理念培訓(xùn)、包含業(yè)務(wù)流程管理方案設(shè)計、流程梳理、系統(tǒng)集成等方面在內(nèi)的流程管理咨詢、針對不同客戶群體提供工程師培訓(xùn)與認(rèn)證以及項(xiàng)目具體實(shí)施、技術(shù)支持和售后服務(wù)等等,這種伴隨企業(yè)流程管理軟件實(shí)施前中后期的全面支持與個性化服務(wù)將使企業(yè)流程管理軟件系統(tǒng)落地落得更為扎實(shí)。
流程管理軟件落地第二步:系統(tǒng)培訓(xùn)幫助理念認(rèn)同
無論是針對企業(yè)管理高層還是普通員工,流程管理軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)在流程管理軟件實(shí)施過程當(dāng)中是經(jīng)常不被重視的一個環(huán)節(jié),但這一環(huán)節(jié)往往會對項(xiàng)目實(shí)施起到良好的推動作用。培訓(xùn)的最重要的作用是讓項(xiàng)目參與人員充分了解流程管理軟件系統(tǒng)的重要性。泛普 流程管理軟件的理念培訓(xùn)可以幫助企業(yè)高層人員了解到流程管理軟件系統(tǒng)在其推進(jìn)經(jīng)營戰(zhàn)略過程中發(fā)揮的作用,并為其決策提供參考。讓基層員工對業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范、方法以及基本知識有所認(rèn)識,幫助企業(yè)開發(fā)人員更為深入的掌握系統(tǒng)開發(fā)及操作流程。
流程管理軟件落地第三步:建立有效的溝通計劃
在流程管理軟件的實(shí)施過程中,建立有效完善的溝通計劃實(shí)際上就是在確立一個信息流向。什么樣的信息對哪個層級的決策者更有用,什么樣的信息應(yīng)該共享,這個信息流一旦建成、完善將會使很多問題輕松解決。除此之外,這種溝通機(jī)制的建立還可幫助開發(fā)人員掌握更多細(xì)節(jié)問題,有助于業(yè)務(wù)流程改進(jìn)優(yōu)化,并確保項(xiàng)目的進(jìn)展方向以及實(shí)施質(zhì)量。
我們知道流程管理軟件是一個長期項(xiàng)目,并不是一次實(shí)施就能解決企業(yè)的所有問題。因?yàn)椴煌钠髽I(yè)管理者有不同的管理方法,所以在業(yè)務(wù)流程管理階段,隨著用戶的期望的改變,流程改進(jìn)與優(yōu)化也是時刻伴隨著。
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓