某鐵路項目部設備物資管理檢查的基本情況及建議

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***項目部設備物資管理 對項目部設備物資管理工作的建議： 1、 項目部設備物資部人員較少，業(yè)務量較大，業(yè)務部門應做好分工，明確職責，做到優(yōu)勢互補、大膽管理。熟悉公司、***有關設備物資管理規(guī)定和辦法，按要求搞好相關業(yè)務，項目部設備物資部門與各分部相關部門互相配合，共同抓好本項目的設備物資管理工作。 2、加強材料采購的計劃性。需要項目部技術、計劃、物資部門配合計算準確的物資總量計劃，以便于物資總量控制。另外，根據(jù)施工進度和當月材料庫存情況做好下月的材料采購計劃。  3、對需要量大的主要材料，項目部實行招標采購，但應完善相關記錄，招標文件、評標過程、評標結果等應完善記錄、會簽等。對需要量較小的材料可以進行市場調查，進行詢價、比質比價采購，材料咨詢價格應形成書面材料，及時向項目主管請示，批準后進行采購。對采購材料價格應定期公示,便于監(jiān)督。 4、 材料的采購合同，應盡量采用合同范本，根據(jù)實際情況做相應調整。簽訂合同簽，應進行評審，評審后簽訂合同，合同簽訂應由項目主管領導簽訂或由項目主管授權業(yè)務部門主管簽訂。目前，有部分合同沒有進行評審，個別合同有其他人簽字的現(xiàn)象。 5、 做好材料的清查盤點工作。物資部門應最少每月組織各相關部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行真實的清查盤點，準確掌握主要材料消耗及庫存情況，并以盤點表的形式反映出來。為下月的材料采購供應計劃提供依據(jù)。 6、 加強材料成本核算。對各施工隊應每月進行消耗統(tǒng)計，及時報財務等相關部門。建議項目部相關部門配合物資部門每月按盤點進料情況確認當月材料的實際使用數(shù)量，并與當月工程量的材料計劃用量進行比對，對材料節(jié)、超情況都找出原因。公司業(yè)務部門有相關的核算表格，建議及時上報。上報的數(shù)據(jù)應盡量準確。 7、 盡快完善設備物資臺帳和內業(yè)資料。并做好分類歸檔工作。特別是物資臺賬，建議建立物資總賬、各分包隊分賬，便于管理。材料到場后應及時登記入賬，并按實際發(fā)料做好登記。材料的點驗、發(fā)料應及時，必須由分包隊授權人員及業(yè)務部門有關人員共同驗收簽字。手續(xù)應齊全、規(guī)范，完善收、發(fā)料簽字手續(xù)，每個料單應有業(yè)務主管、經(jīng)辦人員簽字。 8、 租賃設備的管理。租賃合同應及時評審，對租賃時間較長、租金金額較大的應及時上報公司業(yè)務部門審核，修改后經(jīng)項目部評審，公司業(yè)務部門審核后簽訂租賃合同。對所租賃的設備加強管理，提高利用率。對租賃設備的燃油消耗應進行測算，根據(jù)月工作時間（每天帶班調度的時間記錄）、油耗情況進行月成本分析,防止過量消耗。對租賃設備的運轉工作時間應由當日帶班領導及時簽字確認，避免過后補簽現(xiàn)象。 9、 對分包隊的材料應加強控制，防止超撥材料現(xiàn)象，對發(fā)到分包對的材料應進行監(jiān)督，防止分包隊私賣、亂用現(xiàn)象。做好分包隊材料的總量控制。    10、加強設備管理工作，特別是自購設備，目前，設備狀況良好，應按要求制定保養(yǎng)維修計劃，及時維修保養(yǎng)，做好記錄。業(yè)務部門應及時督促檢查設備的保養(yǎng)維修及運轉情況，保證設備處于良好的技術狀態(tài)。