費用控制系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低成本?

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       如今經濟發(fā)展迅速，很多企業(yè)在力求發(fā)展的同時也擔心著成本費用的問題，要想在市場中取得更好的收益就必須降低成本，這樣才能有效的提升自己的競爭力，而費用控制系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)降低成本。

　　一、什么是費用控制系統(tǒng)?

　　費控系統(tǒng)，顧名思義，提供費用控制即成本費用控制服務的平臺，服務對象一般是大、中小型企業(yè)。費控系統(tǒng)主要包含個人報銷、發(fā)票管理、費用預算管理、報表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務板塊。

　　費控系統(tǒng)分為企業(yè)自主研發(fā)和采購第三方兩種獲取方式。自主研發(fā)費控系統(tǒng)需要付出高昂的技術成本和時間成本，并需要技術人員長期維護，一般大企業(yè)采用這種方式。而采購第三方費控系統(tǒng)，費用成本低、全方位定制化企業(yè)服務、集成式的費用管理模式，可以有效解決中小型企業(yè)的費用管理問題。

　　二、企業(yè)費控管理現(xiàn)狀

　　—預算控制：采用人工預算控制;目前的申請費是否超過預算;閉環(huán)管理難以實現(xiàn)。

　　—費用報銷申請：誰應批準不同的報銷，審批規(guī)則不明確;審批人出差，導致審批周期延長，沒有審批代理規(guī)則。

　　—會計處理：財務手工處理票據(jù)，核對數(shù)據(jù)，效率低下，準確性無法保證。

　　—單據(jù)審批：申請人的報銷標準找不到;審批過程人為因素較高;審批過程不規(guī)范。

　　—日常管理：申請人文件填寫不規(guī)范;報銷過程無法跟蹤。

　　—財務數(shù)據(jù)分析：當前財務報表無法立即查看;統(tǒng)計分析報表需要很長時間;報表樣式單一。

　　三、泛普軟件—費用控制系統(tǒng)的功能

　　1、預算管理

　　不同的預算控制系統(tǒng)可以根據(jù)不同的控制策略建立，支持報銷內容與預算科目和會計科目的配置進行比較，并在報銷完成后自動生成相應的報銷憑證。預算編制支持多種方式，預算金額可以在預算期間進行調整，預算期末可以一鍵結轉。

　　2、借款及報銷

　　借款、預算與報銷業(yè)務聯(lián)動，系統(tǒng)自動審核預算余額、提前申請、借款記錄、報銷標準等內容，在提交節(jié)點進行判斷，把控制過程和控制規(guī)則融進信息系統(tǒng)，實現(xiàn)自動預防和監(jiān)控違反控制規(guī)則，提高內部控制水平。

　　3、發(fā)票業(yè)務

　　包括發(fā)票收集、識別、發(fā)票驗證、重復檢查、支持報銷聯(lián)合檢查、銀行企業(yè)直接連接。提供多票類型、多設備渠道收集的原始憑證，可以提前控制增值稅發(fā)票的驗重和驗真，使票據(jù)收集和審核更加高效、省力。

　　費控系統(tǒng)最大的一個優(yōu)勢就是通過成本費用控制，可以幫助企業(yè)降低費用成本，增高利潤，進而提高企業(yè)整體的經濟效益。因此，費控對于一個企業(yè)仍然有深厚的影響，很多企業(yè)為了更好地控制費用成本，都會使用費控系統(tǒng)，為此很多平臺打造并推出了這樣的費控系統(tǒng)。