成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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什么是免費公文管理系統(tǒng)
免費公文管理系統(tǒng) 促進企業(yè)公文(顯性和隱性)的共享,利用有效的管理方法讓業(yè)務中免費公文管理系統(tǒng)活動發(fā)揮最大價值,提高員工公文與技能、保障團隊有效經(jīng)驗傳遞,從而提升企業(yè)創(chuàng)新和競爭力。
公文引導行動,行動幫助創(chuàng)造績效,并產(chǎn)生新的公文。免費公文管理系統(tǒng)其實就是在促進這個循環(huán)。
免費公文管理系統(tǒng)(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性公文和隱性公文共享提供新的途徑,免費公文管理系統(tǒng)是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。
2 不同類型公文的傳遞方式

研究表明,只有20%的公文可以文檔化,80%的公文在人的頭腦中不同的公文,傳遞的方式也不相同。公文的傳遞,需要Collect+Connect,兩條腿走路顯性公文,通過收集、存儲、組織和檢索來進行公文傳遞,這是Collect隱性公文,則需要通過面對面或遠程的對話,通過人與人的連接來進行公文傳遞,即Connect
3 免費公文管理系統(tǒng)四要素
免費公文管理系統(tǒng)關注的四個基本對象:文檔、經(jīng)驗、協(xié)作、文化免費公文管理系統(tǒng)是一個跨學科的系統(tǒng)工程,絕不只是免費公文管理系統(tǒng)建設!
4 免費公文管理系統(tǒng)的價值
利用過去的公文,加速學習曲線!如果一個項目重復的做某件事情,或者很多項目做同樣的事情,那么你會發(fā)現(xiàn),項目的成本會隨著時間逐漸降低。這就是所謂的學習曲線。項目成本能從高到低,唯一的區(qū)別就是公文。免費公文管理系統(tǒng)能以兩種形式來改善這一過程,讓某個項目的學習速度更快,從而降成本;或者如果達成最低成本的公文已存在,那么可以直接從最低成本開始,消除之前的所有學習成本。

