項目管理對比

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　　那么，如何提升企業(yè)的競爭力，盡快實現(xiàn)與國際先進(jìn)管理模式接軌呢?先進(jìn)管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問題的關(guān)鍵因素，專家指出：“互聯(lián)網(wǎng)+工程項目”正迅速在工程行業(yè)普及，誰盡快使用它，誰就將擁有更強大的競爭力。

　　項目管理的最終目標(biāo)是在限定的時間內(nèi)，在限定的資源(人工、材料、機械設(shè)備、資金)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或者投資)圓滿完成項目任務(wù)。

　　它有三個最主要的方面：專業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力)、工期目標(biāo)(進(jìn)度目標(biāo))和費用目標(biāo)(目標(biāo)成本、投資)，三者共同構(gòu)成項目管理的目標(biāo)體系。

　　一、工程系統(tǒng)開發(fā)的總體思想

　　泛普工程項目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點，以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ)，采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu)，以高度專業(yè)化、科學(xué)化、市場化的手段，對項目實施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財務(wù)、安全等建設(shè)全過程實行動態(tài)、量化管理和有效控制。

　　泛普工程項目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，以進(jìn)度和資金為雙主線，以合同為約束的管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項控制(進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項管理(投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、預(yù)算管理)以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的管理思路，形成計劃-實施-檢查處理的閉路循環(huán)。

　　二、系統(tǒng)按照項目管理的不同層面進(jìn)行分類設(shè)計：

　　1)微觀項目管理：以項目管理十個職能領(lǐng)域為范圍，以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價為一體。

　　2)中觀項目管理：主要負(fù)責(zé)多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價。以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標(biāo)的要求。

　　3)宏觀項目管理：建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價體系。項目宏觀職能管理主要是對項目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價，為項目管理提供依據(jù)。

　　♦全面的項目計劃管理

　　包括項目的進(jìn)度計劃、物資計劃、設(shè)備計劃、成本計劃等，支持多項目、單項目的多層次計劃與進(jìn)度數(shù)據(jù)，全方位反映項目實際進(jìn)展情況，可隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。

　　♦強大的成本管理方法

　　1)完整的成本科目

　　系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，依據(jù)國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2004)，內(nèi)置完整的成本科目，實現(xiàn)人工費、材料費、機械使用費、周轉(zhuǎn)材料租賃費、間接費等費用與成本控制有機結(jié)合，可從多角度、多層次分解、核算與分析;

　　2)專業(yè)的成本管理手段

　　系統(tǒng)以BCWPMS(贏得值)技術(shù)為基礎(chǔ)的成本預(yù)測和評價體系，用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度;使管理層可隨時掌控項目施工過程中的盈虧狀況，實時動態(tài)監(jiān)控項目的收入和成本的變化情況;

　　3)清晰的成本管理職責(zé)

　　系統(tǒng)通過工程項目的預(yù)算員、施工員、材料員、機械管理員、會計員，來劃分成本管理職責(zé)：

　　預(yù)算員：按照合同中的各經(jīng)濟(jì)條款，辦理工程的中間決算，竣工決算，并進(jìn)行必要的工料分析，通過系統(tǒng)向會計員提供預(yù)算成本數(shù)據(jù)。

　　施工員：通過系統(tǒng)，記錄施工中的每一道工序，并進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，降低工料消耗，向預(yù)算員提供有效的設(shè)計更改、隱蔽工程驗收的資料，在施工過程控制成本。

　　材料員：根據(jù)系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進(jìn)度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計劃，并根據(jù)材料、構(gòu)配件預(yù)算價格中的原價、運雜費、提出最佳的采購點 ( 在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下，以最低的材料成本、最佳的儲備方式，降低資金占有，并進(jìn)行限額領(lǐng)料，超限額亮出”紅燈”，通過系統(tǒng)，最大限度地降低材料成本。

　　機械管理員：根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機械作業(yè)計劃 (安排施工機械進(jìn)出場，并安排好施工機械、運輸設(shè)備的大、中、小修 (提高施工機械、運輸設(shè)備的完好率、利用率)最大限度的降低機械使用費的支出。

　　會計員：財會部門是成本管理的綜合部門，各職能部門通過泛普項目管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財會部門審核，系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳，比如，工作量完成情況臺帳、工料消耗臺帳、成本項目臺帳、間接費用臺帳，系統(tǒng)可按月度、季度等周期進(jìn)行工料分析，協(xié)助管理層分析節(jié)超原因，及時采取措施，最大限度地降低成本消耗，同時，系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機短信等方式，督辦預(yù)算員、提醒會計員及時收回工程款，減少利息支出，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。