工程項目系統(tǒng)培訓(xùn)

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　　一、項目管理系統(tǒng)應(yīng)用價值：

　　泛普項目管理系統(tǒng)能夠很好地解決工程建設(shè)行業(yè)客戶的各類業(yè)務(wù)需求，具體包括：

　　1、提高協(xié)調(diào)與效率，避免或預(yù)防索賠情況的發(fā)生。

　　2、提高生產(chǎn)力和項目交付速度，兌現(xiàn)項目進(jìn)度和費用承諾。

　　3、優(yōu)化稀缺資源的分配。

　　4、管理涉及多個供應(yīng)商和分包商的大型項目群，改善責(zé)任落實和滿足法規(guī)要求。

　　二、使用工程管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處

　　1、內(nèi)部流程的規(guī)范化

　　面對企業(yè)內(nèi)部各式各樣的行政事務(wù)，一般需要經(jīng)過多層的簽字審批才可以實現(xiàn)，通過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的使用可以將內(nèi)部的行政審批流程改善的更為規(guī)范，不管是采購辦公用品、用印申請、項目請款等都可以按照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐步實現(xiàn)。由發(fā)起人提出申請到上一級領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個步驟都可以做到流程的規(guī)范操作。

　　2、外部項目的流程化

　　對于企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的對接是至關(guān)重要的，通過信譽好的工程管理系統(tǒng)可以將項目的啟動、合同的簽署、各方的責(zé)任和完成結(jié)果統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，方便項目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)層面隨時查看項目的進(jìn)程和實施情況，每個項目都必須按照工程管理系統(tǒng)的設(shè)定完成某一環(huán)節(jié)后才可進(jìn)行下一環(huán)節(jié)，同時確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。

　　3、資料存檔的電子化

　　不管是合同還是設(shè)計圖紙都可以以附件的形式上傳至工程管理系統(tǒng)中，需要的資料都可以隨時在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查看，免去了翻閱紙質(zhì)版資料帶來的不便，節(jié)省了時間提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　根據(jù)以上提到的方面我們可以看到，使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。

　　三、工程管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　(1)提供一體化的協(xié)同工作平臺

　　◆實現(xiàn)項目建設(shè)管理的網(wǎng)絡(luò)化，信息化;達(dá)到在任何一臺能上網(wǎng)的計算機(jī)上相關(guān)有權(quán)限人員都能登陸本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和查詢，達(dá)到高效、及時、節(jié)約資源的目的;

　　◆統(tǒng)一用戶信息及權(quán)限管理、單點登陸及統(tǒng)一用戶身份認(rèn)證、統(tǒng)一內(nèi)容發(fā)布、應(yīng)用系統(tǒng)集成;

　　◆將項目管理參建單位、業(yè)主和上級主管部門相關(guān)系統(tǒng)整合，很好地實現(xiàn)參建單位與管理部門共享工程建設(shè)信息，提高信息的利用價值;

　　◆實現(xiàn)可視化的工程形象進(jìn)度，基于工程的結(jié)構(gòu)圖形，直觀形象地顯示工程的實際施工進(jìn)度，充分展現(xiàn)工程建設(shè)管理信息化的優(yōu)勢及魅力。

　　(2)提供先進(jìn)的辦公管理工具

　　◆全面采用電子簽名認(rèn)證模式，實現(xiàn)無紙化辦公;利用電子簽名技術(shù)，建成工程項目管理的高效信息采集、文件流轉(zhuǎn)、決策、結(jié)果匯總及電子化歸檔管理流程;

　　◆工作流引擎可以根據(jù)項目具體的業(yè)務(wù)邏輯和管理需求，來定義工作流模型;

　　◆建立完整的、統(tǒng)一的、科學(xué)的工程檔案資料與交竣工資料管理庫，實現(xiàn)各類資料備份、備查、備審的一致性，為工程審計提供完備的資料依據(jù);

　　◆實現(xiàn)信息管理的完整性和痕跡管理，避免多頭管理、重復(fù)管理信息，提高辦公效率、降低辦公成本。

　　(3)提供完整的建設(shè)管理體系

　　◆建立完整統(tǒng)一的建設(shè)項目結(jié)構(gòu)分解代碼和信息編碼體系與相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為工程建設(shè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)(包括EPS、WBS、OBS等，其中的清單指標(biāo)體系、形象進(jìn)度指標(biāo)體系等以資源加載的方式實現(xiàn)，以利系統(tǒng)集成與擴(kuò)展);

　　◆建立規(guī)范的、操作性強的合同、變更管理體系，有效的控制項目合同范圍、管理合同信息、控制合同變更;

　　◆建立規(guī)范、動態(tài)的工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制與評定體系，及時發(fā)現(xiàn)工程偏差，迅速采取有效的糾偏措施，變事后管理為事中管理;

　　◆建立規(guī)范、及時、準(zhǔn)確的施工數(shù)據(jù)采集機(jī)制，能動態(tài)監(jiān)控建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量、資金使用及投資概算情況等，為工程建設(shè)決策提供有力的支持

　　◆實現(xiàn)全生命周期項目管理，實現(xiàn)建設(shè)期數(shù)據(jù)無縫過度到運營、管養(yǎng)期使用。