OA辦公系統軟件的財務應用解決方案

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OA辦公系統軟件的財務應用解決方案
XX實業(yè)集團關鍵需求
　　1、 費用管控：企業(yè)內部會有年度預算，預算分攤到部分，費用報銷需要與預算關聯，管控企業(yè)費用行政辦公費用，例如員工在因公發(fā)生了一些費用后，必然會進行費用的報銷。報銷的費用與原項目預算申請的費用是否一致；是否是重復報銷；報銷是否超出預算；很難統計因為某個客戶、某個項目所花費的費用總值；員工的借款是否與報銷進行沖銷等。
　　2、 合同審批：泛普OA軟件可以對合同簽約單位、金額、付款條件等內容與ERP系統進行關聯，從而取出能夠提供領導決策的信息，減少重復溝通。
　　3、 合同付款流程：可以提供豐富的數據決策信息，例如供應商資料，歷史付款流程，合同審批流程等信息。
XX實業(yè)集團應用總體方案
泛普OA軟件協同管理平臺中包含費用管控應用解決方案，其中管控的費用是包含企業(yè)內部行政辦公費用的管理。本費控解決方案不包含生產費用和成本管控。
預算科目制定與維護
　　1、年度科目制定
　　　  科目設置—系統預置標準化科目，用戶也可自行修改;提供預算科目、報銷科目、會計科目的映射管理，為預算與核算提供交互支持。
　　2、年度科目維護
　　系統提供統一的年度財務科目維護功能，協同辦公系統支撐客戶對公司的預算進行年度、季度及月度的分解，實現與前端用戶的報銷事務進行成本分攤。
泛普OA的預算數據匯總與發(fā)布
　　1、發(fā)布預算匯總通知
　　　企業(yè)進行整體預算設置時，首先會由財務管理部門給各業(yè)務部門發(fā)送預算匯總通知。這個通知可通過協同管理平臺的通知流程或者公告、通知文檔的方式進行發(fā)布，同時也可以通過日程提醒進行定時通知，避免用戶因為工作繁忙等原因無法及時將數據進行上報。
　　2、部門填報預算信息
　　協同平臺中可以配置預算填報單，由業(yè)務部門負責人對年度預算進行填報。在預算填報單中，財務管理部門可以將對預算填報的注意事項、去年度對應部門的預算信息進行公示，以提供業(yè)務部門作為參考。
　　同時，預算信息中需要進行討論和修改的內容，也可以在財務部與業(yè)務部門之間流轉，最終留下修改痕跡，以備后續(xù)對比和復查。
　　3、財務匯總部門預算
　　通過協同平臺表單填報的預算信息，可以進行報表統計，最終導出為EXCEL加工處理，生成公司的年度總預算信息。
　　4、預算發(fā)布
　　當預算信息經過各部門確認和財務部的整理后，就能夠成為公司來年的正式數據，這個數據能夠通過協同管理平臺的費用管控模塊進行錄入。
　　　協同平臺中的預算管控模塊進行預算錄入的方式為“從上往下”，即先按照公司級總預算錄入，然后逐步分解到科目和部門，已保證預算分配的準確性。而各部門管理人員也可以在平臺提供的部門預算表中隨時查看到本部門的預算分配情況。
　　　OA辦公自動化軟件的預算使用與對比
　　1、采購申請流程與預算對比
業(yè)務部門在進行采購申請時，首先也需要考慮需采購的軟硬件、用品、設備等是否會超出年度預算內容，這個是財務預算管控事前控制的要求內容。
協同平臺中可以配置采購申請流程，對需采購物品綁定對應部門的年度預算，讓業(yè)務部門不至于出現采購審批通過了，結果在報銷時發(fā)現已經超出預算的情況。
　　2、費用報銷流程與預算對比
采購物資入庫后，以及企業(yè)內部員工在因公發(fā)生了一些費用后，必然會進行費用的報銷。在常規(guī)企業(yè)管理中，預算報銷存在很多問題，如：報銷的費用與原采購申請的費用是否一致；是否是重復報銷；報銷是否超出預算；很難統計因為某個客戶、某個項目所花費的費用總值；員工的借款是否與報銷進行沖銷等等。同時，用戶提交的費用超出預算后，是不允許用戶提交的。
　　而通過協同平臺一張小小的費用報銷單，統計不同的匯總視圖，提供審批需要的信息：費用預算
即可幫助企業(yè)解決這些煩惱的問題