采購(gòu)管理之采購(gòu)流程

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采購(gòu)流程根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和采購(gòu)物料的分類以及數(shù)量大小而不同。一般來(lái)說(shuō)，越靠近生產(chǎn)性物料，其采購(gòu)流程越短；采購(gòu)數(shù)量和金額越小，其采購(gòu)流程越短；企業(yè)規(guī)模越小，其采購(gòu)流程越短。

但無(wú)論采購(gòu)流程有多么短或簡(jiǎn)單，都必須擁有基本流程。

1.采購(gòu)的基本流程
基本流程是從初次采購(gòu)角度來(lái)說(shuō)，對(duì)于簽訂購(gòu)物合同的供應(yīng)商采購(gòu)來(lái)說(shuō)，其基本流程則會(huì)更簡(jiǎn)短。任何采購(gòu)流程都是從“請(qǐng)購(gòu)單的遞交”環(huán)節(jié)開(kāi)始，的后將視情況而定進(jìn)行環(huán)節(jié)的增減。基本流程如圖1-1-3。

對(duì)于上述環(huán)節(jié)分述如下：
請(qǐng)購(gòu)單遞交。專門(mén)采購(gòu)人員接到“需要采購(gòu)信息”的后，開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)部門(mén)。需要采購(gòu)信息包括：A工廠企業(yè)內(nèi)各類物料缺少的信息；B市場(chǎng)信息（例如某類物料將要漲價(jià)或者短缺等等、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況導(dǎo)致的某類產(chǎn)品生產(chǎn)超過(guò)計(jì)劃等）；C某類定購(gòu)合同將要到期；D企業(yè)計(jì)劃采購(gòu)設(shè)定條件成熟等。

采購(gòu)計(jì)劃制定和審核。除CD兩類情況外，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)具體信息，決定購(gòu)買哪些物料及多少數(shù)量并確定初步價(jià)格。具體的細(xì)節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，也要加以明確說(shuō)明。

上述任務(wù)完成后，采購(gòu)部門(mén)將計(jì)劃上交采購(gòu)部門(mén)主管和擁有審核權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
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