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為了適應(yīng)學(xué)習(xí)和工作需要，職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)人士通常會自發(fā)的將知識資源進行整理，以方便自身使用，這項工作也就是原始的個人知識管理。而隨著需要管理的知識內(nèi)容的增多及知識內(nèi)容日趨復(fù)雜，有計劃、系統(tǒng)的將個人知識進行管理已經(jīng)成為職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)人士的個人成長和事業(yè)發(fā)展最為有力合最直接的支持。
1.分析個人對專業(yè)知識資源的要求，及個人所需知識資源的專業(yè)分類，各個知識類別下的知識要素類型。
2.選擇個人的知識管理系統(tǒng)，建立起適合自己的個人文件夾，使用機構(gòu)知識管理系統(tǒng)的個性化平臺，來妥善的管理好自己的知識資料。
3.建立個人知識管理準(zhǔn)則，包括知識命名及編碼、分類歸檔等，同時需要定期的對個人知識進行更新、刪除、共享交流等。
4.維護個人專業(yè)知識體系，包括系統(tǒng)化的管理個人專業(yè)知識內(nèi)容，系統(tǒng)化的管理專業(yè)知識渠道等。
5.維護及提高個人專業(yè)知識體系，需要不斷的完善個人知識資源及個人知識管理準(zhǔn)則。
6.在實際工作中應(yīng)用專業(yè)知識資源，需要按照知識的分類體系路徑進行檢索，設(shè)置搜索范圍和關(guān)鍵字等進行專題搜索。
7.與機構(gòu)知識管理互動，要做到在為機構(gòu)知識管理貢獻知識資源的同時，也要從機構(gòu)知識資源中吸取有價值的內(nèi)容和渠道。
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