內(nèi)部審核的操作程序

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

內(nèi)部審核的操作程序一般可分為內(nèi)部審核的策劃，確定任務(wù)，做好準備，實施與糾正，以及最后提交全面的年度審核報告。

一、內(nèi)部審核的策劃
內(nèi)部質(zhì)量體系審核對一個企業(yè)的質(zhì)量體系的改進和產(chǎn)品的提高都具有重要的作用。但要做好內(nèi)部質(zhì)量體系審核，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審的重視。領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識不僅表現(xiàn)在控制不合格產(chǎn)品，使之不能產(chǎn)生、或是出了不合格品及時采取措施；更重要的還在于全面建立和實施一個合乎標準要求的質(zhì)量體系。另外尤其重要的是要充分運用內(nèi)部質(zhì)量體系審核這個重要的管理手段和改進機制，使體系得到保持和改進。質(zhì)量主管要充分考慮如下幾點：
認真研究如何建立內(nèi)審的組織機構(gòu)，任命干部，確定其職責(zé)和制定其工作方針；
設(shè)立一個質(zhì)量管理部門，從事企業(yè)內(nèi)的質(zhì)量管理工作，特別是從事內(nèi)審工作。這個部門應(yīng)確保按照質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標淮的要求建立、實施和保持質(zhì)量體系。
組建一支合格的質(zhì)量體系內(nèi)審員隊伍。
編制一套正規(guī)的內(nèi)審程序，明確內(nèi)審的目的、范圍、執(zhí)行者的職責(zé)以及具體的實施方法。
建立質(zhì)星體系時應(yīng)考慮內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
質(zhì)量主管可以在建立質(zhì)量體系時培養(yǎng)一批骨干來編寫質(zhì)量體系文件，同時這批骨干也成為以后的內(nèi)審員；或是在建立休系之初，在培訓(xùn)骨干力量時就同時考慮建立內(nèi)審組織并培訓(xùn)一批內(nèi)審員。

二、確定內(nèi)部審核的任務(wù)
如果是例行審核，則按年度計劃進行；如果是特殊審核，則要明確目的和受審的部門或要素。每次審核還要明確采用的依據(jù)。任務(wù)確定后要按程序由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準下達。
內(nèi)審應(yīng)由本組織的質(zhì)量管理部門研究具體情況后提出，由質(zhì)量主管報請最高領(lǐng)導(dǎo)決定后實施。

三、內(nèi)部質(zhì)量體系審核的準備

1、內(nèi)部質(zhì)量體系審核的準備。
編制審核計劃。
組成審核組
收集并審閱有關(guān)文件。
編制檢查表
通知受審核部門并約定具體的審核時間。

2、內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃的編制。內(nèi)部質(zhì)量體系審核一般應(yīng)編制一份年計劃。每月對一個或幾個部門（或要素）進行一次審核，逐月展開，使一年內(nèi)能覆蓋所有部門（或要素）至少一次，最好是覆蓋兩次。其中對較重要的或問題較多的部門的審核頻次可以增加。這份年計劃又是滾動的，即跨年度連續(xù)進行，這樣可以體現(xiàn)出審核的連續(xù)性。也可以制定集中審核方式，即每年1~2次集中審核各部門和各要素。
年初編制的這份年計劃應(yīng)請企業(yè)的總經(jīng)理或質(zhì)量主管批準實施，但如果有必要也可以在年中任何時候進行修改，修改要按一定程序進行，修改后的計劃需經(jīng)總經(jīng)理或質(zhì)量主管批準。
各部門各要素審核頻次可根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)問題的大小、多寡以及該部門對產(chǎn)品質(zhì)量形成過程的重要性來決定，且每年可以調(diào)控。

3、組成審核組。在進行內(nèi)部質(zhì)量體系審核前，質(zhì)量主管應(yīng)任命審核組長及審核員組成審核組。如果審核組只需一名審核員，則審核由審核組長單獨進行一名審核員，則審核由審核組長單獨進行。
在任命審核組長時，主要考慮的因素是：
資格：即必須是由質(zhì)量主管任命，經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部質(zhì)量體系審核員。
業(yè)務(wù)范圍：審核組長應(yīng)與被審部門無直接責(zé)任關(guān)系，但對被審部門的業(yè)務(wù)要有一定了解。
工作經(jīng)驗：審核組長應(yīng)比審核組員有更多的審核經(jīng)驗。
組織能力：審核組長應(yīng)能組織管理整個審核工作。

在任命審核組員時，主要考慮的因素是：
資格：必須是組織任命的內(nèi)審員。特殊情況下，審核可吸收業(yè)務(wù)專家、見習(xí)內(nèi)審員或者觀察員參加審核組，但需經(jīng)質(zhì)量主管批淮。
業(yè)務(wù)范圍：其專業(yè)最好與被審部門業(yè)務(wù)相適應(yīng)，但也不強求要專業(yè)一致。審核員也應(yīng)與被審部門無直接責(zé)任關(guān)系，即不是該部門成員。
專業(yè)知識：內(nèi)審員對被審部門業(yè)務(wù)專業(yè)知識應(yīng)有一定了解，但不強調(diào)一定要是這方面的專家。
工作中的協(xié)調(diào)：如果審核組規(guī)模較大，有多名審核員，則應(yīng)考慮他們在工作中能否協(xié)調(diào)配合，團結(jié)合作。
為受審核部門所接受：質(zhì)量主管或?qū)徍私M長在決定審核組成員以前應(yīng)征得受審核部門的同意，當受審核部門不肯接納擬委派的內(nèi)審員時，可考慮另選審核組員。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)