訂單項目管理的系統設計圖

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　　近幾年社會發(fā)展十分迅速，大部分企業(yè)規(guī)模也是越做越大，越來越多的企業(yè)也接觸到訂單管理系統，訂單管理系統能有效的幫助企業(yè)管理，降低企業(yè)成本，提升利潤空間。通過訂單管理系統，能充分考慮到企業(yè)當前和未來管理的需求，全面貫徹到企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)，提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。

　　一、訂單項目管理的系統的應用范圍

　　1、業(yè)務管理，包括訂單、合同、退款、庫存等功能模塊的管理，訂單管理系統可接收單次和批量訂單，在接收訂單的同時還能反饋庫存信息，能讓客戶在下訂單的同時能快速的知道庫存情況，系統根據客戶級別、訂單緊急情況、庫存情況等進行合理配置。而且對款項問題也能實時記錄，并對突發(fā)情況及時處理。

　　2、客戶管理，包括全部客戶訂單情況、訂單總的完成情況、客戶的反饋信息等，根據相對應的數據進行分析對比，將客戶進行分類分級別管理，例如重要客戶、一般客戶、潛在客戶等;另一方面利用系統實行定期回訪，在重大節(jié)日或者客戶的生日，進行提醒和加強客戶的親切感，有效維護客群關系。

　　3、數據智能分析，每天生成新增客戶信息、成交金額、各類產品的銷售、情況，并生成相對應的表格，采用智能圖表分析，得出各類能夠輔助企業(yè)生產運營的大數據，呈現給公司，以此來推進公司決策。

　　二、訂單項目管理的系統的好處

　　1、 接受客戶訂單信息

　　訂單管理系統可以幫助電商接受客戶的訂單信息,并將接受的客戶訂單信息進行自主的分類,他能夠對客戶的訂單信息進行分門別類的存放,保留客戶的聯系方式,摘抄客戶留下的備注,這樣電商就能夠在第一時間了解到底有多少個客戶,下了什么樣的訂單。

　　2、 查詢庫存信息

　　我們可以通過訂單管理系統來查詢庫存的信息,如果我們經營和銷售的商品種類繁多,那么通過手動錄入或者是消減庫存的方式,并不實際,現在有不少商家一次性經營了成百上千種商品,要查詢庫存信息并不容易,所以人們需要使用這種管理系統,就可以迅速的查詢產品的庫存信息。

　　3、 對客戶訂單分類

　　我們可以利用訂單管理系統對客戶的訂單進行分類,過去要想對客戶的訂單進行分類并不容易,我們需要手動錄入和摘抄客戶的相關信息,并摘抄一大串訂單的序列號,但是現在有了這種管理系統,系統就能夠通過智能化的運作,自動的對客戶的訂單進行分類。

　　4、 分配不同倉庫的貨物儲備

　　訂單管理系統能夠分配不同倉庫的貨物儲備,有些救星的倉庫貨物儲備量不足,但是有些比較遠的倉庫,還有大量的貨品剩余,所以我們就可以利用這個管理系統來分配不同倉庫的貨物,應該如何儲備,我們可以通過這個系統合理的調配各個倉庫中的貨物。

　　5、 確定交貨日期

　　訂單管理系統可以自動的確定或者是提醒我們交貨的日期,能夠對交貨日期進行倒計時處理,所以這個系統可以有效的幫助我們,按時交貨,防止因為生活或工作壓力過大過于繁忙,導致我錯過了交貨日期,使我們失信于客戶,所以如果我們的日常工作比較繁忙,我們就可以使用這個管理系統來提醒我們交貨日期。

　　三、泛普軟件訂單管理系統的設計的功能

　　1、商品管理

　　系統可以從商品編碼，商品分類、商品多規(guī)格等參數來管理商品，后期訂單關聯商品，操作更方便。

　　2、訂單管理

　　系統可實現單次及批量訂單，訂單管理與庫存管理相連接，并且在下訂單時有庫存預警及提示功能，訂單管理同時與客戶管理相連接，可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況。

　　3、客戶管理

　　系統可以對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行系統規(guī)劃，全面實施和過程監(jiān)控，加強企業(yè)與下游客戶之間業(yè)務的緊密合作，向客戶提供了全方位的銷售體驗和服務。

　　4、入庫管理

　　讓采購員與庫管協同更緊密，直接按采購單生成入庫單，多樣化的入庫方式，入庫單打印更簡單。

　　5、出庫管理

　　讓庫管的工作變得簡單、讓出庫信息自動關聯，支持與客戶關聯，支持與訂單關聯，支持流程審批。

　　6、庫存管理

　　以支持生產，維護，操作和客戶服務為目的而存儲的管理，讓貨品件件有記錄，包含庫存查詢匯總。采購單、入庫單、調撥單、訂貨單、銷售出庫單、其他出庫單、發(fā)貨單、退貨單、補貨單等。

　　隨著互聯網的普及和應用，以及當下時局的發(fā)展，企業(yè)在推進企業(yè)智能信息化管理的前提下，訂單管理系統能有效的推進企業(yè)與客戶的融合，同時也能優(yōu)化公司的產業(yè)結構，降低企業(yè)運營費用，提高企業(yè)市場應變能力、增強企業(yè)核心競爭力的關鍵所在。