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crm售后管理系統(tǒng)為企業(yè)能解決哪些問題
現(xiàn)代企業(yè)是一個以售后支持控制為核心競爭力的行業(yè),企業(yè)與客戶要形成一種長期的合作關系,需要對所服務的客戶信息作詳細的支持控制記錄及分析,以改善服務水平,提高客戶滿意度。客戶服務支持管理從物理結構上說,是一套智能化的信息處理系統(tǒng),從功能上說,它是將企業(yè)的經(jīng)營、管理導向“以客戶為中心”的一套管理和決策方法。一個完整的支持控制系統(tǒng)不僅包含了一個現(xiàn)代的網(wǎng)絡反饋信息記錄的全部功能,而且還包含了把客戶反饋的記錄信息收集起來進行存儲、加工、分析和整理
一、需求分析
1、功能概述:
客戶服務支持管理信息系統(tǒng)的主要任務是對企業(yè)客戶的問題記錄進行管理,并將問題記錄分配給工程師進行處理,對接受服務調查的客戶進行服務調查信息的管理。
2、需求概述:
系統(tǒng)采用Web方式,對用戶登錄進行管理。使用各功能模塊前,系統(tǒng)應驗證用戶身份的有效性,否則要求用戶登錄。系統(tǒng)用戶分為兩種類型:一是系統(tǒng)管理員,二是普通用戶,兩者應具有不同的權限。另外,系統(tǒng)應提供修改密碼功能,有系統(tǒng)管理員擁有對記錄分配管理的使用權限。另外,系統(tǒng)應根據(jù)記錄的狀態(tài)配、提供不同的分配功能。
3、用戶特征:
為了具有更好的安全性,前臺管理和后臺管理是分離的,其中前臺的各管理模塊需要經(jīng)過權限授權才可以使用。設計兩個角色的職能如下:系統(tǒng)管理員享有最高權限,可以使用客戶服務支持管理信息系統(tǒng)所提供的所有功能,包括客戶管理、營銷管理、服務管理、統(tǒng)計報表和基礎數(shù)據(jù)。 普通用戶的主要職能是負責客戶記錄、服務調查的維護,所有該角色只可以使用部分功能,包括客戶記錄管理、工作記錄查詢、服務調查管理、個人密碼修改以及注銷功能。
二、系統(tǒng)管理員對功能的需求
1、客戶信息管理
客戶信息包括用戶編號、姓名、性別、通信地址、聯(lián)系電話、員工類型等、按客戶編號查找客戶信息、系統(tǒng)客戶信息的輸入、改客戶信息、要為員工類型修改,客戶包括系統(tǒng)管理員和普通客戶兩類、過期客戶信息。
2、營銷管理
有關客戶營銷機會的信息,可以進行創(chuàng)建修改和刪除和瀏覽的功能其中包括用戶的基本信息。
3、統(tǒng)計報表
瀏覽所有待客戶貢獻和客戶構成分析、客戶流失分析和客戶服務分析等內(nèi)容,可以通過一定的條件進行查詢所需的資料。
4、基礎數(shù)據(jù)
瀏覽產(chǎn)品信息和庫存??萍紝σ恍?shù)據(jù)進行創(chuàng)建數(shù)據(jù)字典對各種數(shù)據(jù)進行分等級和各種狀態(tài)(是否可以進行修改)。
5、服務管理
瀏覽需要填寫服務調查的所有已解決問題記錄。為已解決問題添加服務調查信息。服務調查信息包括客戶聯(lián)系人、調查時間、調查人、調查電話、客戶評價、總體評價(非常好、一般、很差)等。按客戶名稱查找服務調查信息。
三、普通用戶對功能的需求
普通用戶對功能的需求與系統(tǒng)管理員相似,但不具有客戶信息管理、記錄分配管理的職責。
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- 2crm售后管理系統(tǒng)為企業(yè)能解決哪些問題
- 3客服售后服務管理系統(tǒng)主要的功能介紹
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- 5電話客戶服務管理系統(tǒng)是如何進行管理的
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